Ben jij een meester in multitasking en hou je ervan om de controle te hebben? Heb je ervaring in een levendige backoffice omgeving? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je je organisatorische talenten kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen? Dan is deze kans perfect voor jou!
DPO2 is op zoek naar een energieke Backoffice Regisseur om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van secretariaat, administratie en planning. Samen met je collega's in het backoffice team zorg je voor een efficiënte en tijdige afhandeling van deze taken, terwijl je ook een coördinerende en ondersteunende rol op je neemt. Je bewaakt de "thuisbasis" en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bedrijfsartsen en collega's op kantoor.
Je taken zullen onder andere bestaan uit:
- Het inplannen en uitnodigen van werknemers voor afspraken bij de bedrijfsarts en het opvolgen van deze afspraken;
- Het beheren van het medisch secretariaat voor bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en POB'ers;
- Het verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal;
- Assisteren bij de coördinatie en planning van spreekuren;
- Het fungeren als contactpersoon voor diverse klanten;
- Het ondersteunen van collega’s op administratief gebied, inclusief facturatie;
- Het beheren van het applicatiebeheer van VerzuimSignaal;
- Het aannemen en verwerken van telefoongesprekken voor verschillende lijnen;
- Het ontvangen van bezoekers.
Ben jij de Backoffice Medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en ASA Talent neemt contact met je op!