Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 04-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-05-2024
Opdrachtomschrijving
In de functie van opleidingscoördinator voer je op tactisch en operationeel niveau regie op de leer- en ontwikkelactiviteiten en de daar aan verwante processen. Je treedt daarbij op als aanspreekpunt voor het management, collega's en in- en externe ketenpartners. Dit met als doel medewerkers (duurzaam) inzetbaar te houden in hun functie en mogelijkheden te bieden tot doorstroom. Door nauwe samenwerking met de adviseur leren en ontwikkelen wordt gezorgd voor een goede taakscheiding en focus op de juiste processen.
De Opleidingscoördinator valt onder hiërarchische aansturing van de Afdelingsmanager Bedrijfsbureau. Een directielid en een afdelingsmanager zijn verantwoordelijk voor de portefeuille Personeel en Organisatie en daarmee ook voor het opleiden. Op dit moment stuurt de afdelingsmanager bedrijfsbureau opleiden inhoudelijk aan.
Werkzaamheden
• Sturen op uitvoering van het vastgestelde opleidingsplan van afval en grondstoffen en daarbij het beheer van het opleidingsbudget;
• Afstemmen met de externe opleider over de voortgang van de opleidingen die zij organiseren, met het oog op het behoud van bevoegdheden en daarmee de inzetbaarheid van de medewerkers;
• Afstemmen met de opdrachtgever vanuit het DT/MT afval en grondstoffen over de voortgang van de uitvoering van het opleidingsplan;
• Aanleveren van managementinformatie over o.a. de benutting van budgetten en uren en de status van of ontwikkelingen in het opleidingenportfolio;
• Deelname aan (vernieuwings)projecten;
• Het opleidingsaanbod actueel houden en nieuwe opleidingen laten ontwikkelen via de Amsterdamse school of inkopen;
• Aanspreekpunt voor de teamleiders voor informatie of advies over opleidingen die vanuit afval en grondstoffen worden aangeboden;
• Het voeren van contractbeheer op afgesloten contracten met ketenpartners;
• Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het administratieve proces ten behoeve de opleidingen beheren.
Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam hier.
De opdrachtgever(s)
De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Beheer en Dienstverlening en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing.
We kennen vier afdelingen met in totaal zo'n 650 medewerkers. De afdeling Inzameling is met 350 chauffeurs de grootste. Daarnaast zijn er de afdelingen Bedrijfsbureau, Assets inzamelvoorzieningen en Strategie en Projecten. De afdeling Bedrijfsbureau speelt een centrale rol in het ontwikkelen, realiseren en beheren van de centrale kaders binnen de directie Afval & Grondstoffen voor het vastleggen van data, het genereren van informatie en bij de 'bedrijfscontrol'.
De opgave van opleiden is naast de organisatie en coordinatie van de wettelijke-en functiegerichte leer- en ontwikkelactiviteiten (zowel de basis als de permanente her- en bijscholing), het opstellen en implementeren van een leer-en ontwikkelplan, dat aansluit bij de Amsterdamse Aanpak en ook vakinhoudelijke groei en ontwikkelingskansen biedt.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in dezelfde functie.
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met het werken met processen.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met werken in een uitvoeringsorganisatie.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.