Werken aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld? Kom werken als afdelingssecretaresse Schiphol bij BAM. In deze rol draag jij bij aan een optimale Schipholervaring voor de reizigers. Lees snel verder en solliciteer.
Wat ga je doen
Je bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Kortom, jij bent de motor achter onze efficiënte communicatie en organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:
- Centraal aanspreekpunt en organisatorische ondersteuning voor BOK en NOK Schiphol, inclusief het regelen van vergaderingen en faciliteiten;
- Efficiënt agenda-beheer en managementondersteuning voor twee managers operations, inclusief prioriteitsplanning van afspraken;
- Effectieve communicatie door het filteren van telefoongesprekken en e-mails, inclusief zelfstandige afhandeling van dringende zaken;
- Verantwoordelijk voor documentatie, inclusief opstellen, verzenden, archiveren en opvolging, en herinneringen aan managers voor opvolging;
- Coördinatie van interne processen en activiteiten, het helpen bij onboarding van nieuwe medewerkers, en het bevorderen van samenwerking met interne klanten en andere afdelingen.
Wij bieden jou
Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden wij jou:
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
- Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in
Jouw inzet is cruciaal om onze medewerkers en onze organisatie te laten excelleren, door initiatieven voor verbetering uit te werken en anderen te motiveren om hetzelfde te doen. Om een goede invulling en daarmee succesvol te kunnen zijn is het van belang dat je het volgende meebrengt:
- MBO+ werk- en denkniveau met meerdere jaren soortgelijke werkervaring;
- Ervaring met MS Office en andere ondersteunende applicaties en tools;
- Je bent een kei in agendabeheer en weet dit goed te managen;
- Je hebt oog voor de mensen om je heen.
Jouw werkomgeving
Sluit je aan bij ons hechte team op Schiphol, waar samenwerking centraal staat en elk individu telt. We streven naar de groei die Schiphol voor ogen heeft door te werken aan uitdagende projecten, met snelle communicatielijnen intern en met klanten. Bij ons is alles tot in de puntjes geregeld, zodat jij je kunt concentreren op jouw werk!
Het sollicitatieproces
Het salaris bedraagt €2810 - €3510