Standplaats: ARNHEM
Duur: 22-05-2024 - 31-08-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-05-2024
Wat ga je doen?
Als personal assistant ben je de rechterhand van de programmamanager die zich richt op twee programma's: Groeiende Stad en Transformatie Binnenstad. Je bent voortdurend bezig met het plannen van taken en vergaderingen, waardoor je echt in de kern van het bedrijf zit. Je begint iedere dag met een werkoverleg waarin binnenkomende e-mails, de agenda en acties worden besproken. Vervolgens duik je in het agendabeheer en beoordeel je de mailbox. Je beantwoordt en prioriteert e-mails, zodat de dag soepel verloopt. Je neemt eigenaarschap voor je werk en neemt deel aan overleggen waar je signalen oppikt, zodat je tijdig kunt anticiperen op mogelijke acties.
In deze belangrijke rol krijg je de kans om dichtbij te zijn, zowel fysiek in de stad waarin je woont, als in de menselijke relaties binnen het team. Het ontzorgen van de programmamanager betekent dat je echt een verschil maakt in hun productiviteit en werkplezier, wat op zijn beurt de hele organisatie ten goede komt.
Functie-eisen:
Eis 1.
U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U kunt gebruik maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.6 (1).doc
Eis 2.
Opleiding: Minimaal Bachelor (hbo) / werk- en denkniveau;
Opgedaan uit opleiding of relevante werkervaring
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3.
Gevraagde werkervaring:
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 5.
Akkoordverklaring:
De Connectie maakt gebruik van een broker. Bij een inzet zal de contractuele afhandeling door onze broker Headfirst worden gedaan. Tevens verloopt het facturatieproces ook via deze broker. Eventuele vragen hierover kunnen wij ten tijde van de gunning beantwoorden. Kijk voor algemene voorwaarden van Headfirst op de webiste: www.headfirst.nl en zie OSV in de documenten.
Wensen:
Puntenverdeling:
0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen
1/5 = matig t.a.v. andere biedingen
2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen
3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen
4/5 = goed t.a.v. andere biedingen
5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt
Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt
Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt
Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten.