Wij zoeken een flexibele, enthousiaste en daadkrachtige projectmedewerker die het leuk vindt om samen te werken in complexe gebiedsprojecten en programma's. Onze ideale kandidaat is een organisatorisch talent en een aanpakker, die zelfstandig werkt en contact leggen en onderhouden leuk vindt. Als je affiniteit hebt met communicatie en landbouw, heb je een pré. Je gaat onderdeel uitmaken van een groot en betrokken programmateam dat werkt aan de Agenda Vitaal Platteland.
Wat ga je doen?
In zijn algemeenheid ben je als projectmedewerker inzetbaar op de grotere en complexere projecten en programma's in onze organisatie. Daarin lever je inhoudelijke bijdragen en denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning, communicatie, risicobeheersing en administratie. Je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider.
De Agenda Vitaal Platteland is het investeringsprogramma van de provincie Utrecht voor het landelijk gebied. AVP zorgt voor een nóg aantrekkelijker landelijk gebied in de provincie. Dit doen we bijvoorbeeld door nieuwe natuurgebieden aan te leggen, de landbouwstructuur te verbeteren, wandel- en fietsroutes te realiseren en cultureel erfgoed beleefbaar te maken. We doen dit op een integrale, gebiedsgerichte manier. AVP is integraal onderdeel van de nieuwe uitvoeringsorganisatie Uitvoering Landelijk Gebied.
Het AVP-team
Het AVP-team zorgt ervoor dat het programma goed loopt. Het team zorgt voor de uitvoering van projecten op een integrale en efficiënte wijze, in overeenstemming met de kaders van de provincie. Enthousiasme en creativiteit zijn twee kernbegrippen voor de medewerkers van het AVP-team.
Je zult ingezet worden voor de Vraagbaak Landbouw en voor de ondersteuning bij de AVP/ULG-brede communicatieactiviteiten.
A: Vraagbaak Landbouw (circa 3 dagen per week)
De provincie Utrecht wil een vitaal landelijk gebied realiseren waarin een gezonde natuur hand in hand gaat met duurzame en rendabele landbouw. We streven naar een landbouwsector die een waardevolle rol als voedselproducent en als landschapsbeheerder vervult en behoudt. Voor het realiseren van een vitaal landelijk gebied zijn we immers voor een groot deel afhankelijk van de verduurzaming van de agrarische sector.
De landbouwtransitie vraagt veel van de ruim 2000 boeren die de provincie telt. Om hen daarbij te ondersteunen is het voor de provincie van belang om goede contacten te onderhouden met agrarische ondernemers, te weten wat er bij hen speelt en snel en in een begrijpelijke taal antwoord te geven op vragen die boeren hebben.
Om dit te bereiken, heeft GS opdracht gegeven tot het inrichten van een Vraagbaak Landbouw. Deze opdracht is belegd bij het team Natuur en Landbouw. De uitvoering vindt plaats binnen Agenda Vitaal Platteland.
Inrichting Vraagbaak Landbouw
Relatiebeheerders spelen een centrale rol in de Vraagbaak. Zij fungeren als een vertrouwd aanspreekpunt voor de boer en helpen hem/haar om antwoord te krijgen op vragen aan de provincie.
Aansturing van de Vraagbaak is in handen van een inhoudelijk coördinator en procescoördinator. De communicatie is belegd bij een communicatieadviseur en web redacteur. Voor de ondersteunende werkzaamheden binnen de Vraagbaak Landbouw zijn we op zoek naar een ervaren projectmedewerker.
Jouw taken als projectmedewerker bestaan uit:
- In samenwerking met de procescoördinator organiseren en voorbereiden van project- en stuurgroepoverleggen, noteren van de actiepunten en bewaken van de voortgang;
- Bijhouden van de inbox van de Vraagbaak Landbouw en uitzetten van acties n.a.v. Binnengekomen verzoeken;
- Ondersteunen procescoördinator en relatiebeheerders bij de praktische voorbereiding van de overleggen van het Integrale Planteam (IPT) en PRovinciaal Initiatieven Platform (PRIP). In deze overleggen worden complexe vragen besproken en afgewogen;
- Ondersteuning bieden bij aanmaken van verplichtingen, facturering en andere financiële zaken;
- Informatiebeheer (archiveren, aanleveren informatie voor bestuurlijke verantwoording, etc.).
Aanvullend op deze werkzaamheden zal de projectmedewerker ook verantwoordelijk zijn voor financiële ondersteuning binnen het project Vrijkomende Agrarische Bebouwing (VAB) en het plannen en organiseren van overleggen voor dit project.
B: Ondersteuning (coördinatie) communicatiewerkzaamheden (circa twee dagen per week)
In essentie ondersteun je de huidige coördinator communicatie. Dat doe je door het uit handen nemen van praktische uitvoerbare zaken, waarbij je hoofdzakelijk zelfstandig werkt en vooruit kunt denken. In afwezigheid van de coördinator kun je kleine zaken overnemen. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de volgende taken:
Bijeenkomsten
- (Thema)bijeenkomsten; mede organiseren (voorbereiden sprekers), uitnodiging opstellen en uitdoen, outlook vergadering aanmaken, digitale bijeenkomsten opnemen en afstemming met redactie nieuwsbrief naderhand, eventueel zaal regelen
- Trainingen; organiseren, uitnodiging uitdoen, outlook voorbereiden, zaal regelen en afstemmen met trainer benodigdheden etc.
- Markten: Locatie benaderen voor plek en eerste aanspreekpunt zijn voor de locaties, benodigdheden regelen en inventariseren, voorzet maken plan van aanpak en samen met coördinator up-to-date houden, aanwezig zijn (minimaal 2 x per jaar in het weekend), inhoudelijke input ophalen, draaiboek maken, overzicht markten elk jaar vernieuwen en afstemmen binnen het team wie wanneer aanwezig is.
Communicatieteamoverleg AVP/ULG (vindt eens per twee weken plaats op maandagochtend, fysiek)
- Agenda, actielijst en stukken voorbereiden (ophalen punten, voorstellen doen en afstemmen coördinator)
- Acties tijdens de vergadering noteren
- Zalen regelen
- Uitnodigingen uitdoen
Administratie
- Verplichtingen aanmaken, offertes (1e slag) beoordelen, archiveren van stukken (indien), contact onderhouden met leveranciers
- Teams: op orde houden, voorstellen doen ter verbetering, nieuwe mensen toevoegen
Communicatiemiddelen
- Overzicht hebben van alle middelen
- Magazijn op orde houden/coördineren van "onze" stelling/ voorstellen doen van verbetering
- Eerste aanspreekpunt naar AVP (indien iets nodig is etc)
- Bijbestellen van middelen: flyers, banners etc.
Mailbak AVP
- Bewaken binnenkomende mail en eventueel doorzetten of beantwoorden
- Eerste aanspreekpunt tav overige gebruikers
Handboek
- Updaten van handboek 2 x per jaar (coördineren wijzigen, afstemming Huisstijlteam, voorstellen doen ter verbetering)
Wie zoeken wij?
We zoeken een collega die beschikt over de volgende achtergrond:
- Je hebt voor deze functie minimaal een HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in het werken in een programma- en projectenomgeving
- Ook heb je minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
- Als je ruime ervaring hebt met het organiseren van (grote) bijeenkomsten is dat een duidelijke pré
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
- Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.
- Klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid: je houdt ervan om samen te werken en spin in het web te zijn binnen een team
- Een zelfstandige manier van werken met de nodige creativiteit
- Resultaatgerichtheid en pro-actieve houding
- Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid
- Organiserend vermogen: je bent goed in plannen, organiseren en voortgang bewaken
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en hebt ervaring met notuleren
- Je bent digivaardig en maakt jezelf nieuwe systemen makkelijk eigen, Het is belangrijk dat je aantoonbare ervaring in met het werken met gangbare applicaties zoals Teams en bijbehorende Office365 applicaties en financiële systemen.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van minimaal
€ 3.099,66
tot maximaal€ 4.370,42
bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau9
); - een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 19 mei 2024.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Landelijke Leefomgeving (LLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk, vitaal landelijk gebied en een schoon en robuust bodem- en grondwatersysteem. Onze kerntaken zijn natuur (inclusief groene vergunningverlening), landbouw, water en bodem(-sanering). Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een sterke verbinding tussen de natuur, de mensen en maatschappij, een duurzame landbouw en een robuust Natuurnetwerk. We versterken de leefbaarheid van het landelijk gebied door uit te gaan van de kracht van een gebied, en lokale initiatieven te ondersteunen. We zorgen vanuit onze teams met waterschappen en drinkwaterbedrijven voor o.a. Waterveiligheid, aanpak droogtebestrijding en drinkwatervoorziening. En we geven uitvoering aan programma's zoals Klimaatadaptatie, Bodemdaling en Agenda Vitaal Platteland (AVP).
Het salaris bedraagt €3099.66 - €4370.42