Als Sr Adviseur Bedrijfsvoering ben jij de architect van efficiënte en effectieve processen. Met jouw scherpe blik signaleer je knelpunten en geef je advies om processen te optimaliseren onder andere met behulp van ICT-applicaties. Jouw focus ligt op verkorten van doorlooptijden, het verhogen van kwaliteit en het verlagen van kosten, altijd met de klant/afnemer centraal. Jouw helikopterview is hierbij van groot belang want processen staan nooit op zich en houden verbinding met andere processen.
Ben jij ook nog eens ICT vaardig? Dat komt goed uit, want wij werken met verschillende systemen, zoals Office 365, ons werkorder systeem Planon, SAP Ariba en SharePoint. Je hoeft geen systeemadviseur te zijn maar het is belangrijk dat je je gemakkelijk kan bewegen in deze applicaties.
De ruimte voor eigen inbreng die je hier krijgt, grijp je met beide handen aan. Je onderhoudt contacten met diverse betrokkenen, denk aan procesadviseurs maar ook de collega's in het primaire proces. Je ondersteunt hen, signaleert verbeterpunten en initieert randvoorwaarden voor hen.
Dit doe je niet alleen, maar samen met je collega. Jullie hebben de procesonderwerpen verdeeld waardoor er een grote zelfstandigheid ontstaat. Jullie werken onder andere samen met collega's die zich meer bezighouden met de procesinrichting in de systemen.
Zo zorg je voor duidelijke werkprocessen waarmee je collega's hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren en voldoen aan alle wet- en regelgeving.
Je neemt deel aan proces verbetertrajecten bestaande uit het:
- uitvoeren van procesanalyses
- een voorstel doen om een proces te verbeteren
- begeleiden van workshops/bijeenkomsten om knelpunten en verbetermogelijkheden te identificeren
- opstellen van een projectplan voor verbeteringen
- Je zorgt voor overzichtelijke procesbeschrijvingen, passend in ons kwaliteitsmanagementsysteem.
Salarisniveau
schaal 11Minimum salaris:
€4.550 bruto per maandMaximum salaris:
€6.250 bruto per maandContractduur
2 jaarAantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtDe organisatie Ministerie van Defensie
"Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."
De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Contact
- Mevrouw K. Huisman
- Sr P&O Adviseur
- K.Huisman.05@mindef.nl
- 06-22832469
- De heer A Visser
- Hoofd Bedrijfsvoering
- A.Visser.01@mindef.nl
- 06-10345252
Het salaris bedraagt €4550 - €6250