Als Technisch Recordmanager in ons multidisciplinaire team bij de afdeling Digitale Informatievoorziening maak jij een essentieel verschil in de informatiehuishouding van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). In deze rol speel je een sleutelrol in het verbeteren van ons digitale informatiebeheer, waarbij je zorgt dat collega's efficiënt kunnen werken en burgers profiteren van een transparante overheid.
Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je bent onderdeel van een team dat de beleidsdirecties van EZK en LNV ondersteunt in effectief informatiebeheer. Samen met je collega's en adviseurs richt je recordmanagement in voor zaakgericht werken. Dit omvat het vertalen van bedrijfsprocessen naar procedures voor het Enterprise Information Management Systeem (EIMS), in lijn met de specifieke wet- en regelgeving en recordmanagementbeleid van de opdrachtgever.
Jouw rol omvat het actief beheren en optimaliseren van informatiestromen en -opslag, waarbij je de toegankelijkheid en traceerbaarheid van informatie in het EIMS waarborgt. Je werkt opgavegericht, afgestemd op de portefeuilles van EZK en LNV, wat jouw rol extra boeiend en divers maakt.
Verder bestaan jouw taken uit het:
- Inrichten en implementeren van bewaar- en vernietigingsschema's.
- Beheren en inrichten van het Enterprise Information Management Systeem (EIMS) in o.a. OpenText. Je richt je met name op het recordmanagementgedeelte.
- Beheren en inrichten van het recordmanagement voor gebruikers en beheerders in (standaard en specifieke metadata, selecties, rapportages, webreports).
- Informeren, adviseren en rapporteren van de teams Recordmanagement en Adviseurs over het gebruik van EIMS en updates.
- Opstellen en beheren van gebruikersdocumentatie, werkinstructies en impactanalyses van verbeteringen van applicaties in samenwerking met Functioneel en Technisch beheer.
- In de rol van vakspecialist deelnemen aan (ministeriebrede) programma's en projecten.
Je hebt een goed inzicht in wat er speelt binnen je werkomgeving en bent altijd alert op relevante veranderingen en ontwikkelingen, zodat je in staat bent om collega's verder helpen met hun vragen over informatiebeheer: jij krijgt er energie van! Je bent nauwkeurig in je werk en voert je taken uit met precisie en aandacht voor details. Integriteit is belangrijk voor jou, je werkt namelijk met veel vertrouwelijke informatie. Je neemt graag het initiatief en anticipeert goed op veranderingen. Samenwerken is vanzelfsprekend voor jou. Je bent dan ook open in je communicatie naar collega's en kunt goed luisteren. Bovendien ben je leergierig en vind je het belangrijk jezelf verder te ontwikkelen.
Verder heb jij:
- HBO werk- en denkniveau met een diploma op het gebied van documentair informatiemanagement.
- Tenminste 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (gericht op het inrichten van een recordmanagementmodule in een EIMS/DMS-systeem).
- Goede analytische en planningsvaardigheden.
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. Overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.