Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-05-2024
De opdracht
Je ondersteunt de programmamanager bij de organisatie van events en bijeenkomsten en bereidt de Stuurgroep en het Business Owner overleg voor. Jij bent de spin in het web als het gaat om de key-user community. Met deze community willen we zo veel mogelijk collega's enthousiasmeren om mee te denken en te doen met ons programma. Je houdt een overzicht bij van alle inkoopopdrachten, de facturenstroom en je begeleidt het inkoopproces vanuit het programma. Je bent ook de ondersteuner voor het team en je helpt de collega's waar mogelijk. Je zorgt voor onboarding en offboarding van collega's.
Wat ga je doen?
•
• Proactief ondersteunen van de programmamanager;
• Voorbereiding en verslaglegging van stuurgroepvergaderingen en Business Owner overleggen;
• Begeleiding van inkooptrajecten, van offerte tot gunning en de afhandeling van de inkoopprocedure;
• Het on- en off boarden van teamleden;
• Organiseren van events, bijeenkomsten;
• Opzetten en onderhouden van een community van eindgebruikers.
Jouw profiel
Belangrijke kwaliteiten die jij meeneemt zijn onder andere: organiseren, overzicht houden, samenwerken en goed kunnen communiceren. Met jouw enthousiasme en energie ben je de bindende factor binnen het team. Je bent resultaatgericht, flexibel en initiatiefrijk.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als project-/programmaondersteuning opgedaan binnen een of meerdere (semi)overheidsorganisatie(s) in de afgelopen 4 jaar;
Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan binnen IT systemen voor financien & bedrijfsvoering.
Wensen:
Je hebt werkervaring met het organiseren/begeleiden van diverse officiele vergaderingen;
Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
Je hebt kennis en werkervaring met de Agile werkwijze en testmethodieken;
Je hebt aantoonbaar kennis en werkervaring met het programma powerpoint;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan met het implementeren van nieuwe systemen.