Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 27-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-05-2024
De inkooporganisatie van Waternet
Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkopen te verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.
Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor facilitair (FZ) inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen.
Dit ga je doen:
• Strategische advies geven bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken op het gebied van facilitair (FZ) inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota's van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe)
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs
Functie-eisen:
• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen van relevante inkoopsegmenten zoals facilitaire diensten, incasso en
IV/ICT diensten en applicaties, communicatie en opleidingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift
De kandidaat dient te beschikken over de volgende
competenties:
1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de
samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het
team bemaling.
2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen
onderbouwen met heldere argumenten.
3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team
aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en
probleemoplossend werken?
5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig
en resultaatgericht kunnen werken.
6. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te
kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van
calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als
coördinator scenario.
7. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en
bijzaken te scheiden.
Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
Wensen:
• Kennis van de algemene ontwikkelingen in de markt over segment inkoop van IV/ICT diensten (25 punten)
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van het facilitaire inkoopsegment (25 punten)
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van personeel en opleidingen (25 punten)
• Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega's (10 punten)
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) (15 punten)