Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Sectiehoofd Systeemmanagement & Beheer bij POM IT
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 20.000 burgers bij Defensie.
Als Sectiehoofd Systeemmanagement en Beheer zet je samen met je MT collega's de richting en kaders uit voor de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). Daarnaast geef je leiding aan een team van 7 enthousiaste en gedreven IT Managers.
Wat ga je doen?
Als sectiehoofd ben je samen met je MT collega's verantwoordelijk voor de doorvertaling en opvolging van de visie, beleidsrichting en kaders van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) naar de afdeling. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de aansturing en het functioneren van vijf functionele beheerteams en twee serviceteams (technisch beheer). Onder jouw leiding werken jullie uniform aan de continuïteit en de instandhouding van de dienstverlening.
Als afdeling werken we vanuit het Agile gedachtengoed, beleggen we de mandaten laag in de afdeling en werken we aan nieuwe initiatieven zoals low-code en API management.
Belangrijke aandachtspunten binnen JIVC waar wij als afdeling de komende jaren aan bijdragen zijn onder meer het waarborgen van continuïteit, het creëren van een toekomstbestendig team, het moderniseren van de IT-infrastructuur, het bevorderen van een flexibele bedrijfsvoering en het aangaan van strategische partnerships.
Wie zoeken weWat vragen we?
- Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding in een IT richting;
- Je hebt meerdere jaren (5+) ervaring in het hiërarchisch leidinggeven aan zelfstandige professionals en/of multidisciplinaire teams;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied systeemmanagement en -beheer en hebt gedegen kennis van (systeem)beheermodellen- en processen;
- Je bezit uitstekende leiderschapsvaardigheden, met het vermogen om anderen te overtuigen, te motiveren en te inspireren;
- Je hebt ervaring met werken in een professionele omgeving waar hoge eisen worden gesteld aan beschikbaarheid, continuïteit, beveiliging en morele oordeelsvorming;
- Je hebt ervaring in het opstellen van adviezen en het procesmatig tot stand brengen van producten en diensten;
- Je hebt ervaring in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, doelen, nieuwe ideeën en concepten;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van deel)projecten;
- Je hebt inzicht in sociale, financieel-economische, juridische, politiek-bestuurlijke aangelegenheden in bredere context dan eigen werkterrein;
- Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen een hiërarchisch georiënteerde organisatie en kunt daar goed mee omgaan.
Wensen:
- Gespecialiseerde kennis van Personele- en Organisatiesystemen en HR-processen;
- Je bent bekend met Agile werken;
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving, normen en standaarden (o.a. Privacy & security) binnen het P&O en Medisch domein;
- Je bent bekend met gegevensuitwisseling en voorzieningen binnen het P&O en Medisch domein en digitalisering binnen het P&O en Medisch domein;
- Je bent bekend met inkoopprocessen met leveranciers en contractmanagement;
- Je bent geïnteresseerd in trends en innovaties binnen P&O, Medisch en/of aanpalende domeinen;
- Je hebt ervaring met het werken onder architectuur;
- Je hebt ervaring met het in beheer nemen van IT applicaties (ITIL).
Competenties:
- Kritisch- en analytisch vermogen om ontwikkelingen te signaleren en problemen te analyseren;
- Besluitvaardig;
- Goed kunnen omgaan met verschillende belangen en effectief beïnvloeden van belanghebbenden;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandige en flexibele instelling is van belang, aangezien je zelf het initiatief dient te nemen om zaken voor elkaar te krijgen;
- Hecht grote waarde aan samenwerken en is zeer klantgericht;
- Organisatiegerichtheid door middel van effectief netwerken richting je eigen organisatie en die van klanten.
Salarisniveau
schaal 13Minimum salaris:
€6.250 bruto per maandMaximum salaris:
€7.850 bruto per maandContractduur
Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Aantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling Commando Materieel en IT/JIVC/POM IT/SM&BWaar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.
De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.
De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. Een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. Een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
Commando Materieel en IT
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 27, 28 of 30 mei a.s. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Contact
- Emma Gieben-Malenstein
- ef.gieben.malenstein@mindef.nl
- 06-13256126
- Luka Janssen
- Recruitment Adviseur
- ljpm.janssen@mindef.nl
- 06-16167378
Het salaris bedraagt €6250 - €7850