Als Werkvoorbereider in Purmerend speel je een centrale rol in het voorbereidingsproces van diverse projecten binnen de ondergrondse infrastructuur. Je coördineert en organiseert deze projecten nauwkeurig, in samenwerking met verschillende belanghebbenden en partners.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten het beheren van de projectadministratie, inclusief het managen van e-mails, correspondentie en documenten, evenals het plannen van werkoverleggen en het bijhouden van gedetailleerde verslagen. Je zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en dat documentstromen soepel verlopen, zowel in de planningstool als in interne werkprocessen.
Een essentieel onderdeel van je takenpakket is het opstellen van integrale uitvoeringsplannen en forecast planningen, waarbij je verschillende aspecten van het project in overweging neemt, zoals technische specificaties, budgetten en planningen, om een effectieve uitvoering te garanderen. Je bewaakt de planning en uitvoering van engineering, waarbij je deadlines nauwlettend in de gaten houdt en eventuele knelpunten tijdig signaleert en aanpakt.
Als Werkvoorbereider fungeer je ook als eerste aanspreekpunt voor klanten bij storingen. Je neemt storingsmeldingen in behandeling en zorgt voor een snelle en adequate afhandeling om de klanttevredenheid te waarborgen.
Een belangrijk aspect van je rol is het onderhouden van contact met ketenpartners, zoals leveranciers en aannemers. Je initieert acties en bevordert een goede samenwerking om projectdoelen te bereiken en mogelijke uitdagingen tijdig aan te pakken.