Medewerker Backoffice Sales

Voor de afdeling Sales van een technisch productiebedrijf in Oud-Beijerland zoeken wij administratieve ondersteuning.

Je bent klant- en servicegericht en kan goed samenwerken. Dat jij graag alle administratieve zaken netjes op orde wilt houden, spreekt voor zich.

Het is een baan voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract!

• 32 - 40 uur
• vaste baan
• Hoeksche Waard: Oud-Beijerland
• leuke afwisselende functie

Jij hebt enige administratieve werkervaring op een commerciële afdeling. Als medewerker Backoffice Sales ben je klant- en servicegericht en kun je goed samenwerken. Je bent accurraat en secuur in je werk en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding in administratieve en of commerciele richting.

• MBO niveau
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kunt overweg met een ERP systeem
• Administratieve ervaring in een technische branche is een pré

Als medewerker Backoffice Sales ondersteun jij de sales afdelig met administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van binnenkomende orders en retouraanvragen van de klanten. Je bewaakt hierbij de commerciële afspraken die zijn gemaakt. Je zorgt ervoor dat de geldende afspraken worden verwerkt in het ERP pakket.

• Bedienen van de telefooncentrale;
• Opstellen en verzamelen van documenten, denk hierbij aan jaarafspraken, contracten, offertes, rapportage en productinformatie voor de klant;
• Controleren van de voorraad;
• Invoeren van data en het beheren van bedrijfsdossiers, CRM-pakket en opmaken van facturen
• Het maken van commerciële bedrijfspresentaties;
• Onderhouden van contact met klanten en  salesteam over voorraden, prijzen, back-orders, etc.
• Algemene ondersteuning van de afdelingen verkoop & inkoop;
• Organiseren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen, koffie supplies, e.d.

Je gaat aan de slag bij een technische groothandel in Oud-Beijerland. Zij leveren internationaal en hebben een vestiging in Oud-Beijerland, Rotterdam, Deventer en België. Het bedrijf is onderdeel van een groep met hoofdkantoor in Engeland. Eind 2024 verhuist het bedrijf naar de Waalhaven in Rotterdam.

• Een afwisselende baan
• Werken in een organisatie met een open en informele werksfeer.
• Wekelijks fruit van de zaak

Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op. We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou! Heb je nog vragen, bel ons dan op 0186 60 66 30 of stuur ons een WhatsApp bericht op datzelfde nummer.