Als Werkvoorbereider in Heerenveen ben je de coördinerende teamlid in het voorbereidingsproces van diverse projecten binnen de ondergrondse infrastructuur in Heerenveen. Je coördineert en bereidt deze projecten zorgvuldig voor, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders en partners.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de administratie van de projecten. Dit omvat onder andere het managen van mailverkeer, correspondentie en documenten, evenals het organiseren van werkoverleggen en het bijhouden van gedetailleerde verslagen. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en dat documentstromen soepel verlopen, zowel in de planningstool als in interne werkprocessen.
Een cruciaal onderdeel van je takenpakket is het opstellen van integrale uitvoeringsplannen en forecast planningen. Hierbij houd je rekening met diverse aspecten van het project, zoals technische specificaties, budgetten en planningen voor een effectieve uitvoering van het project. Je bewaakt de planning en uitvoering van de engineering, waarbij je grip houdt op deadlines en eventuele knelpunten tijdig signaleert en oplost.
Als Werkvoorbereider ben je ook het eerste aanspreekpunt voor klanten bij storingen. Je neemt storingsmeldingen in behandeling en zorgt voor een snelle en adequate afhandeling om de klanttevredenheid te waarborgen.
Een belangrijk aspect van je rol is het onderhouden van contact met ketenpartners, zoals leveranciers en aannemers. Je zet acties uit en zorgt voor een goede samenwerking om projectdoelen te bereiken en eventuele uitdagingen tijdig aan te pakken.