Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? Houd je ervan zaken te regelen, afwisseling binnen je werk en help je graag anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor KPN in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een nieuwe secretaresse om de afdeling te ondersteuning. Nieuwsgierig geworden? Lees gauw verder!
wat bieden wij jouJe werkt secuur en hebt oog voor detail. Je toont graag initiatief en wil graag meedenken of hoe dingen beter kunnen. Je vindt het fijn om diverse werkzaamheden te verrichten en hier je eigen draai aan te geven. Je kan goed zelfstandig werken en kan goed overzicht bewaren. Ook ben je communicatief sterk en kan goed schakelen met anderen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten;
Als secretaresse ben jij de contactpersoon voor het maken van afspraken. Je zet benodigde acties in gang, vraagt informatie op en geeft informatie door. Je neemt telefoongesprekken aan en schakelt met verschillende afdelingen. Je maakt verslagen, bereid vergaderingen voor, overlegt over agendapunten en zorgt voor verspreiding van stukken. Je signaleert afstemmingsproblemen en lost deze efficiënt op. Je legt gegevens vast in verschillende systemen en houd deze up to date. Je stelt verbeterpunten voor en stimuleert verbeteracties. Ook bepaal jij in overleg welke informatie relevant is, stel jij rapportages op en presenteert deze voor de betrokken partijen.
waar ga je werkenAls secretaresse kom je te werken op de vestiging van KPN in Zoetermeer. Dit mooie pand is centraal gelegen in ver van het centraal station. Het is daarom erg makkelijk te bereiken met het ov. Ook kan je er makkelijk je auto kwijt.
sollicitatieHerken jij jezelf in het bovengenoemde profiel? Neem dan snel contact met ons op en wie weet werk jij binnenkort wel bij KPN!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Vacature van Randstad