Ben jij op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie als management assistent? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jouAls managementondersteuner ben je de ondersteunende spil binnen de Directie Internationale Aangelegenheden. Het is belangrijk dat jij goed het overzicht weet te bewaren en je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent communicatief sterk en deze vaardigheid heb je nodig omdat je continu in contact staat met het management, klanten, en collega's. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je organiseert en faciliteert afdelings- en/of directie-brede activiteiten, bijeenkomsten en evenementen en je plant dienstreizen. Je beheert agenda’s, behandelt zelfstandig e-mails en post en volgt interne registratieprocedures (o.a. Digijust).
Je anticipeert op acties, je bewaakt afspraken en toezeggingen, je houdt naderende deadlines in de gaten en je weet je zaken efficiënt te regelen. Je ondersteunt en faciliteert ook bij verschillende (internationale) projecten. Je prioriteert je werkzaamheden en je vraagt om hulp bij dilemma’s. Je houdt de diensten van het DIA secretariaat draaiend.
Samen met je collega managementondersteuners faciliteer je de vier managers en de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden en de overige 90 collega's werkzaam binnen onze directie. Een functie waarin je direct impact maakt, want als DT&V regisseren wij zorgvuldig en waardig het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op een verblijf in Nederland. Zo draag je onder meer bij aan het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid.
Heb jij interesse in de vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct! Graag ontvangen wij ook een motivatiebrief bij jouw sollicitatie.
In de brief verwerk je waarom je bij DT&V wilt werken en waarom de functie van managementondersteuner bij jou past. De brief mag niet meer dan 1 A4 bevatten en moet in de ik-vorm geschreven zijn.
Vacature van Randstad