Financieel Administratief Medewerker

Samen met je collega's zorg je voor een kundige doorloping van het gehele facturatieproces van onze organisatie. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van onze processen, zodat we altijd de beste dienstverlening kunnen bieden. Dat doe je met onze collega's van finance en uit de business.

Wat je doet als Financieel administratief medewerker

Samen met ons Accounts Payable team ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie voor Royal HaskoningDHV inNederland. Om dat samen succesvol te doen, verricht het team de volgende werkzaamheden:

• Het valideren en registreren van facturen door middel van inleessoftware
• Het beheren van de leveranciersdata, waarin je ook met leveranciers data gaat afstemmen.
• Contact onderhouden met onze collega's intern, alsmede met leveranciers extern, om ze mee te nemen in tijdlijnen en processen.
• Beheren van de accounts payable grootboekrekeningen;
• Het opstellen van rapportages in onze datavisualisatieprogramma's, en het aanleveren van data aan onze accountants.
• Het voorbereiden, controleren en verwerken van betalingen

Daarnaast denken wij als geheel team altijd na over hoe wij onze processen en werkzaamheden kunnen verbeteren.

Samen stemmen wij af welke van de bovenstaande werkzaamheden bij je passen, en waar je energie uithaalt. Zo komen wij samen tot een passende rol voor je, namelijk de rol van financieel administratief medewerker bij Royal HaskoningDHV.

Waar je gaat werken

Royal HaskoningDHV is al 140 jaar toonaangevend als ingenieursbureau, in advies en projectmanagement. Met onze expertise, partnerships en innovaties dragen we bij aan een betere samenleving en maken we de levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder en veiliger.

Het Finance team bij Royal HaskoningDHV bestaat uit meer dan 200 professionals en is actief in verschillende landen. De afdelingen van Finance zijn verdeeld in twee focusgebieden; business control en financial control.

Het Accounts Payable team bestaat uit zeven medewerkers en is onderdeel van Accounting the Netherlands. Er heerst een goede en open sfeer binnen het team en de organisatie. Een grote onderneming, met een platte hierarchie korte communicatielijnen, en geen stropdassencultuur. Jaarlijks verwerken we ongeveer 35.000 inkoopfacturen, voor onze entiteiten in onder andere Nederland, België, Engeland, Ierland, Frankrijk, Singapore en Dubai. Daarnaast verwerken we de onkostendeclaraties van alle medewerkers in Nederland. Naast het verwerken van de inkomende facturen en onkostendeclaraties wordt gewerkt aan verdere, internationale uitrol van Kofax Total Agility (KTA), centralisatie van het beheer van Supplier Master Data en efficiency van processen/werkzaamheden met o.a. Behulp van Robotic Process Automation. In al deze projecten zijn veel mooie kansen en uitdagingen te vinden, waar ook jij een rol in kan krijgen!

Wat breng jij mee

Je werkt zorgvuldig en hebt de volgende achtergrond:

• Afgeronde, relevante bachelor of associate degree.
• Zelfstandig en taakgericht kunnen werken, maar ook een goede teamspeler.
• Probleemoplossend & analytisch vermogen.
• Goede IT skills en je vind snel je weg in verschillende(nieuwe) systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons

De kans om te werken aan uitdagende projecten samen met gelijkgestemde, gemotiveerde collega's. Het team bestaat uit diverse en enthousiaste collega's die een positieve impact willen maken. Daarnaast bieden we je: 

• Een goede werk-privé balans, inclusief een laptop zodat je kunt werken waar en wanneer je maar wilt; 
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld met nieuwe taken en verantwoordelijkheden, of doorstromen naar andere functies binnen de organisatie;
• Je krijgt 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goed basissalaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds;
• Een werkplek op ons hoofdkantoor in Amersfoort en reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Persoonsgebonden budget waarmee het mogelijk is om extra vrije dagen te kunnen kopen, een fiets kunt kopen of gewoon wat bijverdient;
• Indien van toepassing: Ons uitdagende Young Professional Program waarin jij je focust op het ontwikkelen van je hard en soft skills samen met andere young professionals binnen de organisatie;
• Indien van toepassing: Young Royal HaskoningDHV die inspirerende evenementen, workshops en excursies organiseert met collega's binnen en buiten Nederland.

Ben jij onze nieuwe financieel administratief medewerker?

Dan ontmoeten we je graag! Klik op de solliciteer button en upload je cv en motivatiebrief. Heb je een vraag, dan kun je altijd contact opnemen met Max Kapteijn, Corporate Recruiter, via max.kapteijn@rhdhv.com of bel/WhatsApp op +31 0 683 241 654. Wil je een digitale of face to face afspraak inplannen om de functie te bespreken, laat het ons dan weten. 

Acquisitie door derde partijen wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.