Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever in Haarlem is gespecialiseerd in het leveren van oud papier en karton aan de papierindustrie. Zij kopen grondstoffen in Europa en de VS, bewerken ze en verkopen ze als milieuvriendelijke grondstof. Met jarenlange ervaring en internationale contacten bieden ze diverse soorten karton en papier wereldwijd aan, inclusief deskundig advies.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel verloop van onze operationele processen. Je taken omvatten onder meer:Het invoeren van orders in ons verkoopsysteem met een focus op nauwkeurigheid en efficiëntie.

• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, zowel nationaal als internationaal, om vragen te beantwoorden, bestellingen te verwerken en eventuele problemen op te lossen.
• Communicatie met vervoerders, afnemers en leveranciers om transportafspraken te coördineren en eventuele logistieke uitdagingen aan te pakken.
• Opstellen en verwerken van transportdocumenten om ervoor te zorgen dat zendingen correct worden afgehandeld en voldoen aan alle wettelijke vereisten.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals archivering, gegevensinvoer en het bijhouden van rapporten.
• Beheren van de receptie en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken om een professioneel en gastvrij eerste aanspreekpunt te zijn voor onze klanten en bezoekers.

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in administratie of een gerelateerd vakgebied;
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook in het Duits;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met het werken met verkoopsystemen en kennis van Microsoft Office-toepassingen
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, dagen in overleg van maandag tot en met vrijdag tussen 07.30 uur en 16.30 uur.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een gevestigd bedrijf met een prettige werksfeer;
• Een salaris tussen € 2.750,00 en € 2.900,00 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie;
• Een contract voor uitzenden met de mogelijkheid tot vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Contactgegevens
Maurice van den Bosch
Stationsplein 1
2011 LR Haarlem

Email: m.vandenbosch@werk.olympia.nl