Senior Officemanager

Over de functie

Ben jij een ervaren officemanager die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Heb je een passie voor het organiseren en coördineren van administratieve processen? Dan is deze vacature iets voor jou! Maandag Alkmaar is op zoek naar een Senior Officemanager om ons dynamische team te versterken.

Wat ga je doen?

Als Senior Officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle administratieve processen binnen ons kantoor in Alkmaar. Je houdt toezicht op het office team en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je taken omvatten onder meer:

• Het verwerken van o.a. Contracten, wijzigingen en aanvragen voor leaseauto's.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel intern als extern.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Zorgen voor een efficiënte inrichting van het kantoor en het voorraadbeheer.
• Het organiseren van evenementen en bedrijfsuitjes.
• Rapporteren aan de directie over de voortgang en eventuele knelpunten.

Over het team

Maandag® Alkmaar bestaat uit een groep van 20 enthousiaste en gemotiveerde collega's. Onderverdeeld in 3 vakgebieden: Overheid, Onderwijs & Zorg. We beginnen de week met een maandag ochtend overleg en sluiten deze op vrijdag af met een gezellige borrel, met een hapje en een drankje en leuke spelletjes (30 seconds en tafeltennis). We houden ervan om successen te vieren en organiseren eens in de zoveel tijd een teamuitje. Team Alkmaar wordt gekenmerkt als nuchter, persoonlijk, enthousiast, ambitieus, direct en laagdrempelig.

Functie eisen

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste senior officemanager, die beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 of 4 opleiding;
• Beschikbaar voor 40 uur in de week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Handig in het werken met systemen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond tussen de €2500 en €2800 o.b.v. 40 uur;
• Flexibel verlof (lekker vrij nemen wanneer je wil, in overleg met je leidinggevende);
• Een Surface & een telefoon;
• Vakantiegeld en een goede pensioensregeling;
• Een fijne werkplek en een team vol humoristische en enthousiaste collega's.

Over het bedrijf

Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Senior Officemanager die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.