HR-medewerker

Voor WIJ Groningen zoeken wij een HR-medewerker voor 24 uur per week

De functie

WIJ Groningen is er om mensen in de gemeente Groningen te adviseren en te ondersteunen, zodat ze zelf controle kunnen houden over hun leven. We moedigen aan dat mensen, waar mogelijk, steun vinden bij familie en vrienden in hun directe omgeving. Ons doel is om inwoners te helpen bij het benutten van hun talenten en mogelijkheden, en om de sociale banden in de wijken te versterken.

We zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor ondersteuning volgens de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. Onze medewerkers begeleiden inwoners bij het organiseren van de zorg en ondersteuning die zij nodig hebben.

Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken samen met groepen inwoners, sociale netwerken en andere organisaties in de wijken en buurten. Ze leggen verbindingen tussen inwoners en netwerken.

Binnen het team HRM & Organisatieontwikkeling is er tijdelijk extra ondersteuning nodig vanwege het vertrek van een medewerker HR. We willen ervoor zorgen dat de HR Servicedesk goed blijft functioneren en dat onze huidige medewerkers HR de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om hun werk te doen. Na de invoering van AFAS op 1 januari 2023 is er nog veel werk te doen om het systeem te optimaliseren, wat veel herstelwerk en communicatie met zich meebrengt. Dit vereist veel contact en overleg met functioneel beheer, management en medewerkers over het gebruik van AFAS. Hierdoor komen andere HR-activiteiten in het gedrang en blijven zaken liggen. Binnen de HR Servicedesk werken we ook aan het ontwikkelen van meer allround vaardigheden bij de medewerkers HR. Op dit moment is er nog veel specialisatie, wat het lastig maakt om elkaar te vervangen of bij drukte te helpen.

De werkzaamheden omvatten het allround ondersteunen van alle administratieve processen van HR:

• Operationele, administratieve en secretariële ondersteuning van de HR-afdeling.
• Het invoeren van gegevens, mutaties in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers.
• Service en ondersteuning bieden via verschillende communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over HR-processen en -systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
• Het uitvoeren van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied, zoals het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en onbetaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie)bijeenkomsten.
• Het meedenken en bijdragen aan het verbeteren en efficiënter en effectiever inrichten van administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures.
• Het signaleren van verbetersuggesties of doorverwijzing naar de 2e lijns HR-disciplines, zoals de HR-adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stageburo.

Over het bedrijf

YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.

Aanbod

Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

We zoeken een kandidaat die in staat is om een opdracht zelfstandig aan te pakken en zich gemakkelijk daarin te bewegen. Het is van groot belang dat deze persoon samen met anderen doelen kan stellen en behalen, waarbij het vermogen om prioriteiten te stellen en aan te passen van cruciaal belang is. Het vermogen om mensen te verbinden, verantwoordelijkheid te nemen en het grotere gemeenschappelijke doel te benadrukken zijn essentiële eigenschappen. We zijn niet op zoek naar iemand die alleen maar meegaat, maar eerder naar iemand die zelfverzekerd is en bereid is buiten de gebaande paden te treden. Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te presteren zijn absolute vereisten voor deze tijdelijke functie. De ideale kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.

• Kennis van en ervaring met gangbare processen en uitvoerende/ondersteunende taken binnen het HR domein en/of een HR Servicedesk.
• Bekendheid met HR-gerelateerde wet- en regelgeving, bij voorkeur de cao Sociaal Werk.
• Ervaring met het gebruik van een personeelsinformatiesysteem, waarbij ervaring met Afas een pluspunt is.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft tekst- en dataverwerking, en bij voorkeur kennis van de cao Sociaal Werk.
• Bekwaamheid in het fungeren als vraagbaak en het beantwoorden van vragen met betrekking tot eerstelijns HR-kwesties, zoals HR-processen en -systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en cao.
• Ervaring met het formuleren van verbetervoorstellen voor HR-activiteiten/processen.

Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt ?3000 - ?5500