Wat ga je doen:

Als programmaondersteuner bij Rijkswaterstaat plan en organiseer je vergaderingen, beheer je de digitale postbussen en beantwoord je eenvoudige vragen. Daarmee zorg jij dat onze adviseurs kunnen focussen op de werkzaamheden die resulteren in een leefbaar, veilig en bereikbaar Nederland. Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-15654539 of banenafspraak[at]rws.nl.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als programmaondersteuner ben je werkzaam voor 2 afdelingen van Rijkswaterstaat: Bodem en Ondergrond en Duurzame Energie en Klimaat Binnen deze afdelingen ondersteun jij jouw collega's door het uitvoeren van verschillende werkzaamheden.

Jouw taken zullen onder andere bestaan uit;

• telefonische bereikbaarheid (algemeen telefoonnummer)
• vergaderingen inplannen en vergaderzalen reserveren
• digitaal ondertekenen en digitaal verzenden van brieven
• beheer van digitale postbussen en het correct doorzenden van e-mails
• het beantwoorden van eenvoudige vragen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt energie uit het werken aan maatschappelijk relevante projecten en het leveren van een bijdrage aan een duurzame toekomst. Je bent gedreven om mee te werken aan oplossingen voor complexe vraagstukken en je voelt je betrokken bij het behalen van verschillende doelstellingen.

Je bent een teamspeler die energie krijgt van samenwerken en het ondersteunen van projecten vanuit een breed perspectief. Het in kaart brengen van projectbehoeften, het verwerken van digitale post en het coördineren van afspraken tussen verschillende stakeholders zijn taken waar jij energie van krijgt.

Wat wij aan jou waarderen
Voor deze functie is het belangrijk dat je een klantgericht, hulpvaardig karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: communicatief vaardig en proactief. Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt plannen en organiseren. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter en heb je een dienstverlenende houding.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of nieuwsgierig naar meer? Heb je bijvoorbeeld nog vragen over hoe de baan er in praktijk uit ziet of over de sfeer binnen de afdelingen? Neem dan gerust contact op met Gilbert Boerekamp, afdelingshoofd Bodem en Ondergrond, via 06-46372876. Hij staat je graag te woord!

• je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV
• je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding in de richting van administratie
• je hebt ervaring met zakelijke communicatie (in persoon, per e-mail en telefonie), met digitale gegevensverwerking en archiveren van gegevens en met het plannen en organiseren van vergaderingen
• je verdiept je in de organisatie, de belangen en de cultuur van de klant
• je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn
• je past verworven kennis, inzicht en vaardigheden in de praktijk toe
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. In deze functie is het, na het inwerken en in overleg met de leidinggevende, mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken
• onze voorkeur gaat uit van een verdeling van je werkuren over 4 tot 5 werkdagen. Dit mogen ook 4 of 5 kortere werkdagen zijn
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau;
• een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist;
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Afdeling Bodem en Ondergrond
De afdelingen Bodem en Ondergrond en Duurzame Energie en Klimaat werken vanuit verschillende oriëntaties met specifieke kennis van bodem aan een goed functionerend en uitvoerbaar integraal omgevingsbeleid en aan een duurzame en efficiënte uitvoering van taken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het programma Bodem+ streeft naar een duurzaam gebruik van het bodem- en grondwatersysteem. Bodem+ vormt daarbij een schakel tussen beleidsvorming door ministeries en de uitvoeringspraktijk van provincies, gemeenten en waterschappen, bijvoorbeeld door het aanbieden van een praktijkgerichte vertaling van beleid, de introductie van instrumenten en het vervullen van een vraagbaakfunctie.