Als Werkvoorbereider L&M (ondergrondse infra) in Oldenzaal ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van projecten binnen de ondergrondse infrastructuur. Je speelt een essentiële rol in het coördineren en faciliteren van alle aspecten van de werkvoorbereiding, administratie en communicatie, om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen budget worden voltooid.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Communicatie en coördinatie: Onderhouden van regelmatig contact met diverse belanghebbenden, waaronder opdrachtgevers, vergunningverlenende instanties, onderaannemers (graven, montage, verkeersafzettingen), leveranciers en bewoners. Je zorgt voor heldere communicatie omtrent planning, voortgang en eventuele wijzigingen in projecten.
- Administratieve begeleiding: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van alle administratieve taken met betrekking tot projecten. Dit omvat onder andere het aanvragen en controleren van vergunningen, bestellen en controleren van materialen, en het opstellen van afrekenstaten en opleverdocumenten voor indiening bij opdrachtgevers.
- Monitoring en goedkeuring: Actief monitoren van de goedkeuring van documenten en stukken door opdrachtgevers. Het bewaken van de voortgang en eventuele goedkeuringen, en indien nodig actie ondernemen om knelpunten op te lossen.
- Offertetrajecten: Indien van toepassing, het bewaken en sturen van offertetrajecten, inclusief het coördineren van benodigde informatie en documenten.
Takenpakket:
- Onderhouden van contacten met engineering van Siers: Zorgen voor een vlotte communicatie en afstemming tussen verschillende interne afdelingen om projectdoelstellingen te bereiken.
- Communiceren met opdrachtgevers, onderaannemers en overheidsinstanties: Fungeren als centraal aanspreekpunt en communicatiehub voor alle betrokken partijen gedurende projecten.
- Vergunningen aanvragen en controleren: Verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen, controleren en beheren van alle benodigde vergunningen voor projectactiviteiten.
- Bestellen, controleren en afrekenen van materialen: Zorgvuldig beheren van materialen en het proces van bestellen tot afrekening om ervoor te zorgen dat projecten beschikken over de juiste middelen.
- Begeleiden en controleren van de revisie: Verifiëren en controleren van revisiegegevens om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen en aanpassingen correct worden gedocumenteerd en doorgevoerd.
- Werkzaamheden aan- en afmelden bij overheidsinstanties: Zorgen voor tijdige registratie en melding van werkzaamheden bij relevante overheidsinstanties volgens geldende voorschriften.
- Maken van afrekenstaten richting opdrachtgever(s): Opstellen en nauwkeurig bijhouden van afrekenstaten en financiële documentatie voor indiening bij opdrachtgevers.
- Opleveren documenten aan opdrachtgever(s): Zorgen voor volledige en tijdige oplevering van alle vereiste documentatie en rapporten aan opdrachtgevers om projecten succesvol af te ronden.
Als Werkvoorbereider L&M (ondergrondse infra) is het van essentieel belang om nauwkeurig, communicatief vaardig en goed georganiseerd te zijn. Je bent een belangrijke schakel in het projectteam en draagt bij aan het behalen van succesvolle projectresultaten binnen de ondergrondse infrastructuur.