Voor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring. Ben je minimaal 3 dagen per week beschikbaar en houd je van plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder.

• Salaris van maximaal €3500,- o.b.v. full time
• Uitzicht op een contract bij de opdrachtgever
• Reiskostenvergoeding + pensioenregeling
• Opleidings- en ontwikkelmmogelijkheden
• Mooi kantoor in Utrecht
• Uitdagende en gevarieerde rol

Je bent een gedreven en verbindende secretaresse die het leuk vindt om te ontzorgen.

Verder beschik jij over:

• Afgeronde MBO-4 opleiding;
• Een stevige persoonlijkheid. Je bent proactief en communicatief sterk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
• Ervaring binnen een ondersteunende rol.

Als secretaresse ben je de steunpilaar van het team en de rechterhand van de teamlead. Je hebt een divers takenpakket binnen een uitdagende en gevarieerder rol.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Beheren van complexe agenda's, waar jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt;
• Plannen, organiseren en regelen van afspraken voor adviseurs;
• Waarborgen van de bereikbaarheid en professioneel afhandelen van telefoongesprekken, waarbij jij het visitekaartje van ons team bent;
• Redigeren van rapporten en offertes met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Actief betrokken zijn bij groepsactiviteiten en het welzijn van de collega’s;
• Voeren van de projectadministratie, inclusief facturatie;
• Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders.

Je komt te werken in het team team Performance and Rewards. Dit team richt zich op het inrichten van strategische hr-instrumenten en processen rondom organisatie-inrichting, performance en development, en belonen. Het team bestaat uit vijftien adviseurs, een teamlead en een groepssecretaresse met wie jij straks een krachtig duo vormt en het team ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak.

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.