Wat ga je doen?

Defensie staat voor een grote uitdaging:
We gaan voortvarend aan de slag om achterstanden in te lopen. De operationele gereedheid, gevechtskracht en wendbaarheid worden vergroot. Daarnaast investeren we gericht en doelmatig, ook in nieuwe domeinen en innovatie. Daar horen strategische keuzes bij. Daarom zet Defensie in op een langjarig traject van intensieve samenwerking en versterking van onze specialismen. Dat kunnen we niet alleen."
Bron: https://www.defensie.nl/onderwerpen/defensienota-2022/lezen/voorwoord

Ben jij in staat deze doelen te borgen in een aanbestedingsstrategie en hiermee de juiste partners te contracteren om bij te dragen aan de taken van Defensie? Heb je ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een medior inkoopmanager die ons team Europees Aanbesteden komt versterken. Als medior inkoopmanager voer je zelfstandig en professioneel inkoopactiviteiten uit, waaronder voornamelijk het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor diensten en/of leveringen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten, de inhoud van de verwervingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen het vastgestelde inkoopbeleid en volgens de wensen van onze interne organisatie.

Het aanbestedingsteam wordt afhankelijk van het onderwerp en betreffende behoeftestellers bij aanvang van het project ingericht. Hierbij is minimaal een assortiments-/categoriemanager, contractmanager, controller en een 2e inkoopmanager (sparringspartner en achtervang) betrokken.

Als inkoopmanager ben je eindverantwoordelijk voor de betreffende Europese aanbesteding. Je taken hierbij zijn met name:

• afstemmen en waar nodig adviseren en ondersteunen van het inkoopteam om een voor de aanbestedingen voldoende omschreven en gespecificeerde behoeftestelling te realiseren;
• marktkennis vergaren en waar nodig marktconsultatie uitvoeren in overleg met het inkoopteam;
• opstellen en publiceren van alle aanbestedingsdocumenten conform de daartoe beschikbare modellen;
• opstellen van de planning en de verwervingsstrategie, de interne afstemming en verantwoording van deze documenten.

Daarnaast draag je actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden conform ons jaarplan, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen.

Wie zoeken we

Je hebt een afgeronde academisch opleiding danwel afgeronde HBO bachelor opleiding aangevuld met PEP of Nevi 2 publiek tactisch, danwel daarmee overeenstemmend.

Je hebt minimaal 2 jaar recene ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk was voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsdocumenten en de gehele aanbestedingsprocedure.

Je bent goed thuis in het aanbestedingsrecht en bent gewend te werken in multidisciplinaire teams. Je hebt goede adviesvaardigheiden en bent communicatief sterk in woord en geschrift. Tenslotte is het belangrijk dat je besluitvaardig, integer en nauwkeurig bent. Om je kennis actueel te houden, volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 11

Minimum salaris:

€4.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€6.250 bruto per maand

Contractduur

24 maanden (proeftijd aanstelling)

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Commando Diensten Centra Verwerving

"Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise, onder andere op het gebied van inkoop, voedsel, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen en terreinen, onderwijs en personeelsdiensten.

Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), team Europees Aanbesteden. Het DOSCO verricht ondersteunende taken voor de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, bijvoorbeeld op het gebied van voeding, transport, gezondheidszorg, gebouwen, oefenterreinen, onderwijs en personele diensten. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega's.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Contact

• mevrouw BST Beijer Inkoopexpert
• BST.Beijer@mindef.nl
• 0620493057

• mevrouw NS Esajas Ass P&O advies
• NS.Esajas@mindef.nl
• 0622287712