Wil jij werken in een politieke omgeving? Als bestuurssecretaresse bij gemeente Papendrecht ontzorg je het college van burgemeester en wethouders, breng je rust in de hectiek en vorm je de stevige basis waar zij op kunnen vertrouwen. Iets voor jou?
Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse bij gemeente Papendrecht ga jij, samen met jouw collega's, het college van burgemeester en wethouders ontzorgen. Je hebt in deze functie een breed takenpakket. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning en bent verantwoordelijk voor het beheer van de complexe agenda's van de burgemeester en wethouders. Dankzij jou verloopt hun dag gestructureerd, vlot en vlekkeloos.
Jouw taken:
- Je handelt zelfstandig eenvoudige vragen af, zet vragen door binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de benodigde acties ondernomen worden
- Je ontvangt bezoek en regelt de facilitaire zaken rondom bijeenkomsten
- Je bereidt vergaderingen en afspraken voor, zorgt voor de actielijst en bewaakt de voortgang van acties
- Je werkt nauw samen met de kabinetsmedewerker voor de representatieve taken van de burgemeester en neemt waar bij vakantie en afwezigheid
Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk ook zo leuk! Werk 18 uur per week en krijg een halfjaar contract met kans op verlenging. Als bestuurssecretaresse ben je benaderbaar. Daarom werk je een veel van je tijd letterlijk rondom het bestuur van de gemeente. Vaak in het gemeentehuis Papendrecht. Hybride werken vindt in overleg plaats.
Wie ben jij?Jij krijg energie van een diversiteit aan taken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent dienstverlenend, integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ontzorgen en ondersteunen zit in jouw DNA. Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een echte teamplayer.
Daarnaast:
- Heb je mbo-niveau 4 werk- en denkniveau
- Heb je minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschirft
- Heb je ervaring met kabinetszaken? Dan is dat een voordeel, heb je dit niet? Aarzel dan niet om te solliciteren, je krijgt een training hierin aangeboden
Gemeente Papendrecht stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers. Het is een informele organisatie met korte lijnen en medewerkers hebben een groot loyaliteitsgevoel. De gemeente maakt onderdeel uit van de regio Smart Delta Drechtsteden.
Je komt te werken in het team Programma's & Strategie, dat regie voert op de concernstrategie en de uitvoering van programma's. Het draagt eraan bij dat gemeentebestuur en gemeentelijke organisatie als een geoliede machine kunnen draaien. Het team bestaat uit 22 collega's met uiteenlopende expertises. Jouw subteam, bestuursondersteuning, bestaat uit de bestuurs-secretaresses, bestuurs- en managementsecretaris, de medewerker kabinetszaken en een ondersteuner.
Wat beloven wij jou?- Een salaris van ? 2.666 tot ? 3.784 / schaal 7 cao Gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van max 9 euro per dag
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jill Loor of Daan van Lith op via 076-207 01 11 of stuur een e-mail via rwb@driessen.nl.