Utrecht heeft jou nodig! In de functie van trafficmanager ben jij hét herkenbare punt voor al onze 150 communicatie collega's. Deze rol biedt jou de kans om je organisatorische vaardigheden in te zetten en een breed scala aan mensen te leren kennen binnen de gemeente Utrecht. Heb jij ervaring als trafficmanager en ben jij klaar voor een echte spilfunctie binnen de afdeling Marketing & Communicatie? Lees dan gauw verder en solliciteer direct!  

Dit is je werk

In de functie van trafficmanager ben je dé schakel tussen de communicatieadviseurs van de gemeente Utrecht die een communicatieproduct willen laten maken en de gecontracteerde partijen die deze producten in opdracht van de gemeente maken.  

Je coördineert, organiseert en bewaakt deze opdrachten. Jij weet welke opdrachten bij welke organisatieonderdelen uitstaan en ziet samenhang of verbanden tussen projecten, waardoor je collega's kunt helpen bij de keuze voor het juiste bureau of de aanpak van een opdracht. 

Daarnaast ben je contractbeheerder voor het contract promotioneel drukwerk. 

Concreet zijn dit je werkzaamheden: 

• Je denkt mee met briefings en offerteaanvragen van communicatiecollega's. 

• Je helpt collega's bij de keuze voor het juiste bureau. 

• Je zorgt voor een goede werkverdeling van de vormgeefopdrachten, intern en extern. 

• Je begeleidt collega's/interne opdrachtgevers bij het samenstellen, produceren en bestellen van communicatiemiddelen.  

• Je zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie op de hoogte is van de juiste werkwijze in de samenwerking met externe partijen.  

• Als contractbeheerder van het contract promotioneel drukwerk zorg je ervoor dat iedereen zich aan de contractafspraken houdt. Collega's met vragen over promotioneel drukwerk help je verder. Ook lever je input voor jaarlijkse managementrapportages. 

Het is ook mogelijk dat je elders in de organisatie op projecten wordt ingezet, mocht dat nodig zijn. Marketing en Communicatie werkt voor de hele gemeente. Dit doen we vanuit een net vastgestelde Koers Marketing en Communicatie, zoveel mogelijk op eenduidige wijze. Ook kan iedereen ingezet worden voor crisiscommunicatie, een kerntaak van de afdeling. Piketdienst maakt in ieder geval deel uit van je werk vanaf het moment dat je in vaste dienst komt en doorgroeit naar een schaal 11 rol. 

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team Corporate Communicatie & Strategie. Dit team voert zowel intern als extern diverse opdrachten uit. Het team bestaat uit 25 collega's: strategen, marketeers en natuurlijk communicatieadviseurs. 

Het team maakt deel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Marketing Communicatie Netwerk (MCN). Ongeveer 150 MCN collega's werken verspreid door de organisatie voor de stad, de organisatie en het bestuur.  De vraag van bewoners, ondernemers, bezoekers en partners in de stad staat daarbij centraal, evenals de verbinding onder medewerkers van gemeente Utrecht. We werken vanuit ons netwerk aan de opgaven van de stad en dragen bij aan het formuleren hiervan.     

MCN kenmerkt zicht door goede collegiale verhoudingen. Hier werkt men samen op basis van openheid en gelijkwaardigheid. Ook worden humor en relativeringsvermogen erg gewaardeerd.     

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Lees hier meer over onze organisatie. 

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat je de volgende competenties meebrengt:  

• Enthousiast en energiek.

  Met jouw positieve instelling help je collega's verder. Daarbij kun je de afspraken die gelden voor communicatie, zoals de huisstijl en de inkoop van communicatiediensten, helder uitleggen en keuzes goed motiveren.   

• Teamspeler.

  Jij bent de verbinder in een team van collega's die samen werken aan de kwaliteit van onze communicatieproducten: huisstijl, interne vormgever en beeldredacteur .  

• Gestructureerd.

  Je werkt netjes en planmatig. Collega's kunnen op jou vertrouwen; jij bent degene met het overzicht op het aantal projecten en de voortgang van deze projecten. 

• Klant- en servicegericht.

  Het succes van je werk hangt samen met hoe collega's jouw hulp ervaren. Dat doe je niet alleen per mail; als het even kan loop je bij een collega langs of bel je. Je hebt dan ook uitstekende communicatieve vaardigheden.  

• Stressbestendig.

  Meerdere projecten, deadlines; ook als er veel op je af komt, houd je het overzicht. Je laat je niet uit het veld slaan bij kritiek. 

Verder vinden we het belangrijk het volgende in je cv terug te lezen:  

• Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een (vergelijkbare) functie als traffic manager.  

• Kennis van de inkoop voor opdrachten vormgeving, drukwerk, fotografie en video.  

• Ervaring met het maken en bewaken van projectplanningen. 

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:    

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3558,- en € 5247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.   

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.   

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

• Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.    

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als traffic manager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 30 april. 

We laten je zo snel mogelijk na sluitingsdatum van de vacature weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Deze worden gevoerd in de week van 6 mei. 

Voor vragen over de inhoud van de vacature neem je contact op met Edwin Kelhout, manager Corporate & Strategie, Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Irina Bonder, Corporate Recruiter, 06-38218775. 

Kom je op gesprek, dan maken we tijdens de eerste gespreksronde gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.