Standplaats: OOSTERHOUT
Duur: 20-05-2024 - 20-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-04-2024

Projectleider actieve openbaarmaking Wet Open Overheid en Wet modernisering elektronische bestuurlijk verkeer

32-36 uur per week


De opdracht

Gemeente Oosterhout is bezig om de Wet Open Overheid (WOO) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) te implementeren. Dat betekent dat we aan de slag zijn om informatiecategorieën vanuit de WOO actief openbaar te gaan maken. We zoeken een projectleider die de drijvende kracht is achter dit project en collega's uit de hele organisatie aan elkaar verbindt. Je maakt in 2024 een start met de openbaarmaking van de volgende informatiecategorieën uit de WOO (voor zover nog niet openbaar gemaakt):



• Wetten en andere algemeen verbindende voorschriften;


• Overige besluiten van algemene strekking;


• Inzicht in organisatie en werkwijze, waaronder de taken en bevoegdheden van de organisatieonderdelen;


• De bereikbaarheid van het bestuursorgaan en zijn organisatieonderdelen en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend;


• Vergaderstukken en verslagen van de vertegenwoordigende lichamen van decentrale overheden;


• Convenanten;


• Woo-verzoeken, -besluiten en verstrekte informatie.



Aan de hand van die projecten ontwerp je een werkwijze die we vervolgens zelf kunnen toepassen bij de openbaarmaking van volgende informatiecategorieën. De werkzaamheden moeten geheel zelfstandig gedaan kunnen worden zonder aansturing van opdrachtgever.



De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) regelt dat burgers en bedrijven hun zaken die ze met de overheid moeten doen, digitaal kunnen afhandelen. Zij krijgen daarmee het recht om officiële berichten, zoals aanvragen voor vergunningen en bezwaarschriften, elektronisch aan het bestuursorgaan te zenden.



Je draagt als projectleider zorg voor


•

• De invoering van de zorgplicht voor ondersteuning bij alle communicatie met de overheid (ook niet elektronisch);


• Het voldoen aan de bepalingen uit de Algemene wet bestuursrecht die zijn gewijzigd met de invoering van de Wmebv. Bijvoorbeeld het recht op afschrift van ingevoerde gegevens in een webformulier en het recht op het elektronisch inzenden van een bericht in het kader van een formele procedure;


• Het mogelijk maken van digitale communicatie met de gemeente in het kader van de Wmbev, voor zover dit nog niet is geregeld.




Competenties voor de projectleider

•

• HBO werk- en denkniveau;


• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente;


• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider;


• Kennis van en ervaring met projectmatig werken;


• Aantoonbare kennis & ervaring op het gebied van procesverbetering m.b.t. ICT; verbetering van de dienstverlening gaat vaak gepaard met digitalisering;


• Beschikt over zowel soft als hard projectmanagement skills;


• Oog voor de belangen van andere disciplines en in staat om tegenstrijdige belangen af te wegen en knopen door te hakken;


• Een natuurlijke netwerker die er plezier in heeft om met veel actoren te schakelen;


• Goede communicatieve vaardigheden.




Taken

•

• Je zorgt voor goed werkende projectteams die projectmatig aan de openbaarmaking respectievelijk de invoering van de Wmbev werkt;


• Je stemt belangen op elkaar af en hakt waar nodig knopen door;


• Je koppelt terug aan opdrachtgevers;


• Je ontwerpt een efficiënte werkwijze die toepasbaar is op alle informatiecategorieën uit de WOO, je implementeert de, in de opdrachtomschrijving genoemde, informatiecategorieën en past op basis van de ervaring van de implementatie de werkwijze aan waar nodig. Deze werkwijze is concreet en helder gedocumenteerd en toepasbaar voor de daaropvolgende informatiecategorieën;


• Je ontwerpt een efficiënte werkwijze die toepasbaar is op alle informatiecategorieën uit de WOO, je implementeert de actieve openbaarmaking van de in de opdrachtomschrijving genoemde informatiecategorieën en past op basis van deze implementatie de werkwijze aan waar nodig. Deze werkwijze documenteer je concreet en helder en is toepasbaar voor de daaropvolgende informatiecategorieën;


• Je zorgt voor aanpassing van werkprocessen en systemen voor de invoering van de vereisten uit de Wmbev;


• Je zorgt samen met het projectteam voor een adoptiestrategie voor zowel de WOO als de Wmbev waarin aandacht is voor de gebruiker die dagelijks te maken heeft met de informatiecategorie of de aanpassing van het werkproces n.a.v. de Wmbev.




Overige informatie

•

• Aanleveren van een VOG verklaring is verplicht;


• Thuiswerken in overleg;




Functie-eisen:
Ben je ZZP-er of wil je een ZZP-er aanbieden? In het kader van goed werkgeverschap werken wij samen met een derde contractpartij. Dat betekent dat de opdracht getoetst wordt aan de wet- en regelgeving en je als ZZP-er of intermediair de opdracht uitvoert met tussenkomst van Haert ZZP-contractmanagement. Ga je daarmee akkoord?
De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier.

Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als Projectleider. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
De kandidaat heeft aantoonbare kennis & ervaring op het gebied van procesverbetering m.b.t. ICT; verbetering van de dienstverlening gaat vaak gepaard met digitalisering. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen:
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT/Informatica.
Dit moet blijken uit de CV.
Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
- Pro-actief
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Verandervermogen
- Flexibel/wendbaarheid
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit