Als Senior Project Planner ben je onderdeel van een team met een duidelijke missie: elk evenement tot een succes maken, ongeacht de obstakels. Samen met drie collega's zorg je voor een vlekkeloze logistieke planning van meer dan 100 nationale en internationale evenementen, met maar liefst 375 eigen wagens en 100 chauffeurs tot je beschikking. Pieter Smit werkt met sommige opdrachtgevers al meer dan 20 jaar samen, zij staan bekend als een zeer servicegerichte partij. Dankzij jouw ervaring en senioriteit krijg je de mogelijkheid om te werken aan een nieuwe manier van plannen en om het team hierin mee te nemen.
Van kleine, lokale evenementen tot grootschalige shows en tours van bekende artiesten (BLØF, Davina Michelle of het Nederlands Dans Theater, Volvo Ocean Race), jij hebt het in de hand. Jouw verantwoordelijkheid gaat verder dan alleen planning; vanaf het moment dat de Sales afdeling de aanvraag binnen heeft gehaald, neem jij contact op om de puntjes op de i te zetten. Je onderhoudt direct contact met de opdrachtgevers en de chauffeurs, fungeert als relatiebeheerder en zorgt ervoor dat de evenementen vlekkeloos verlopen.
De projecten variëren in complexiteit, voor het ene evenement coördineer je alleen de drivers en de wagens en het andere evenement regel je ook o.a. de overnachting, het sanitair en de parkeerplekken. Sommige planningen zijn binnen Nederland, de andere internationaal. Bij het plannen van de transporten houd je rekening met de rust- en rijtijden van de chauffeurs en de wet- en regelgeving in de betreffende landen.
Je bent niet alleen een planner, maar ook een problem solver. Last-minute veranderingen? Geen probleem. Tijdswijzigingen, locatie-aanpassingen - jij draait er je hand niet voor om. Met jouw frisse blik mag je meedenken in het verbeteren van processen. Pieter Smit wil in de toekomst naar een nieuw planningssysteem toe, wellicht kan jij hier jouw bijdrage in leveren!
De afdeling kent reguliere werktijden (tussen 08.00 en 18.00 uur). Maar als het er echt op aan komt staan jij en je team ook klaar. Jullie beheren afwisselend de noodtelefoon in het weekend voor als er bijvoorbeeld een wagen niet verder kan en direct een oplossing geregeld moet worden.
De Pieter Smit Group is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in logistieke diensten voor entertainment en sport. Zij werken samen met gerenommeerde theatergezelschappen, evenementenorganisatoren, leveranciers van concerten, festivals, sportevenementen en meer. Tot hun klanten behoren de 'groten der aarde' zoals Pearl Jam, Red Hot Chilli Peppers en The Rolling Stones. Maar zij hebben, in hun beginperiode, ook gewerkt voor jong talent zoals, Chef'Special en Kensington. Pieter Smit Group biedt logistieke oplossingen voor het vervoer van podia, decors, en geluid- en lichtinstallaties. Daarnaast ondersteunen zij ter plaatse bij de op- en afbouw op diverse locaties in binnen- en buitenland. In totaal werken er ruim 160 medewerkers verspreid over 6 landen en het hoofdkantoor is gevestigd in Nieuw-Vennep.
Het bedrijf werd in 1980 opgericht door de naamgever van het bedrijf. Zijn dochter, Louise Smit, is momenteel toegetreden tot de directie en medebepalend voor de koers die het bedrijf ook in de toekomst gezond, innovatief en duurzaam moet houden. Het bedrijf is sinds de oprichting enorm gegroeid, van twee naar 375 wagens. Om deze groei te kunnen borgen is Pieter Smit Group op zoek naar een Senior Project Planner.
Je komt direct in dienst bij Pieter Smit Group en zij bieden jou het volgende:
Wij zijn op zoek naar iemand met ruime ervaring op een planningsafdeling. Hoewel ervaring in de logistieke of transportsector een pluspunt is, is dit niet vereist. Je hebt de vaardigheid om je werk snel eigen te maken.
Je bent goed in het behouden van overzicht, bent stressbestendig, zelfs in ad-hoc situaties. Nauwkeurig werken zit in je natuur, en je bent bedreven in het soepel schakelen tussen verschillende partijen. Een echte aanpakker!
Daarnaast beheers je de Nederlandse taal goed en de Engelse taal voldoende.
Vacature van Q-logic