Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Management Ondersteuner bij Defensie
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als managementondersteuner, als burger, bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.

Wat ga je doen?
Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsbureau over de voortgang en volledigheid van de bovengenoemde werkzaamheden. Daarin ben je vrij om de aanpak te bepalen.

Jouw taken bestaan o.a. Uit het beheren en bewaken van de agenda van het management. Daarnaast bedien je de telefoon van de commandant en de chef staf. Dit betekent dat je reguliere vragen en verzoeken correct afhandelt, informatie verstrekt/deelt, zowel van algemene als procedurele aard. Verder bereid je vergaderingen voor door agenda's op te stellen en op tijd de juiste agendastukken aan te leveren. Ook ben je betrokken bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten en recepties. Kortom, een uitdagend takenpakket waarbij wij rekeningen op jouw capaciteiten om overzicht te houden.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Opleiding

• Je hebt Havo/MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond;
• Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.

Overige kennis en ervaring:

• Enkele jaren ervaring hebt als secretaresse/ management ondersteuner;
• Weet een goed beeld van de afdeling te presenteren;
• Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen;
• Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures;
• Kennis van secretarieel beheer en reguliere secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
• Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;

Competenties:

• Flexibel
• Initiatief
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Organisatiegericht
• Samenwerken
• Integer

- Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 5

Minimum salaris:

€2.800 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.500 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

De afdeling JIVC

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen een van de afdelingen van het Joint Informatievoorzienings Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van het Commando Materieel en IT. Jij zal ondersteuning bieden aan een van deze afdelingen vanuit het Bedrijfsbureau.

JIVC
JIVC is binnen het COMMIT een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
•  Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

  COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Lisa Girgis
• Recruitment Adviseur
• L.Girgis@mindef.nl
• 06-47657224

• Ferry Rast
• FC.Rast@mindef.nl
• 06-83151534