Als Telefoniste/Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt namens onze organisatie voor collega's en klanten. Je bent het visitekaartje en geeft een goede eerste indruk bij binnenkomst.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Het correct aannemen en filteren van alle inkomende telefoongesprekken, waarbij je snel beslist of je deze doorverbindt, boodschappen registreert of zelf afhandelt
- Het instellen van het antwoordapparaat en het inspreken van berichten, zodat onze communicatie altijd up-to-date is
- Het hartelijk ontvangen en te woord staan van bezoekers, en hen moeiteloos in contact brengen met de juiste personen binnen ons bedrijf
- Het nauwkeurig registreren van in- en uitgaande bezoekers, waardoor onze veiligheidsprotocollen te allen tijde worden nageleefd
- Het verzorgen en onderhouden van onze bezoekersruimten, zodat deze altijd representatief zijn
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden voelt je comfortabel in een klantgerichte rol
- Je hebt ervaring in het beheren van digitale agenda's en kunt werken met een digitale telefooncentrale
- Je bent organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren
- Je bent professioneel en representatief, hebt oog voor detail en een vriendelijke uitstraling
- Je bent stressbestendig en kunt adequaat handelen bij calamiteiten volgens ons calamiteitenplan
Wij bieden niet alleen een afwisselende functie, maar ook:
- Een contract van 16 uur per week, met werkdagen op woensdag en vrijdag van 8.30 - 17.00 uur
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een flexibel en hecht team
- Een warme werkomgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd
- Training en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en te verfijnen
Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
Berkvens DeursystemenBerkvens in Someren ambieert de sterkst vernieuwende totaalaanbieder te zijn van mooie, functionele en duurzame binnentoegangsoplossingen, in de segmenten woningbouw en utiliteitsbouw.
16 uur per week