Medewerker Crediteuren Administratie Aanstellingsfunctie(s) Niet-wetenschappelijk personeel Irène Curie Fellowship Nee Dienst(en) Finance and Control FTE 0,7 Sluitdatum

Functieomschrijving

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

Registreren:

• Je bent verantwoordelijk voor de factuur en declaratie verwerking (registeren, boeken, controle op juistheid en volledigheid);

• Je bewaakt de afloop van crediteuren;

• Je voert zelfstandige analyses uit en maak je overzichten ter inzage van het proces voor het management.

Contacten met:

• IT en procesexpert voor doorstroom van facturen in geval van problemen met ondersteunende systemen;

• intern TU/e in geval van vragen over specifieke crediteuren situaties.

Betalingen:

• Je betaalt declaraties uit;

• Je verwerkt betaalbatch van crediteuren;

• Je bereidt incidentele en spoedbetalingen voor;

• Je controleert de uitval en bespreekt dit met de gegevensverschaffer en lost verschillen op;

• Je bepaalt welke facturen betaalbaar worden gesteld, rekening houdend met liquiditeitsbegroting en -positie;

• Je behandelt je betalingsherinneringen van leveranciers binnen toegekende bevoegdheden of in overleg met leidinggevende;

• Je controleert de stamdata crediteuren op juistheid en volledigheid.

Periodieke afsluiting:

• Je sluit de sub-administratie crediteuren aan met het grootboek;

• Je levert documentatie aan richting externe accountant rondom crediteuren;

• Je voert steekproeven uit ten behoeve van o.a. De midyear review en einde jaar.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding (niveau 4);

• Je bent analytisch sterk, beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden, hebt een proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren goede resultaten;

• Kennis van Oracle is een pré;

• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Het betreft een tijdelijke functie, met een maximale duur van 6 maanden , contract op basis van detachering via Euflex;

• Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, ter hoogte van minimaal € 2.618,- en maximaal € 3.298,- bruto per maand (schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten), op basis van volledige werktijd;

• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;

• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. Kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

Informatie en sollicitatie