Functieomschrijving
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Registreren:
-
Je bent verantwoordelijk voor de factuur en declaratie verwerking (registeren, boeken, controle op juistheid en volledigheid);
-
Je bewaakt de afloop van crediteuren;
-
Je voert zelfstandige analyses uit en maak je overzichten ter inzage van het proces voor het management.
Contacten met:
-
IT en procesexpert voor doorstroom van facturen in geval van problemen met ondersteunende systemen;
-
intern TU/e in geval van vragen over specifieke crediteuren situaties.
Betalingen:
-
Je betaalt declaraties uit;
-
Je verwerkt betaalbatch van crediteuren;
-
Je bereidt incidentele en spoedbetalingen voor;
-
Je controleert de uitval en bespreekt dit met de gegevensverschaffer en lost verschillen op;
-
Je bepaalt welke facturen betaalbaar worden gesteld, rekening houdend met liquiditeitsbegroting en -positie;
-
Je behandelt je betalingsherinneringen van leveranciers binnen toegekende bevoegdheden of in overleg met leidinggevende;
-
Je controleert de stamdata crediteuren op juistheid en volledigheid.
Periodieke afsluiting:
-
Je sluit de sub-administratie crediteuren aan met het grootboek;
-
Je levert documentatie aan richting externe accountant rondom crediteuren;
-
Je voert steekproeven uit ten behoeve van o.a. De midyear review en einde jaar.
Functie-eisen
-
Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding (niveau 4);
-
Je bent analytisch sterk, beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden, hebt een proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren goede resultaten;
-
Kennis van Oracle is een pré;
-
Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
-
Het betreft een tijdelijke functie, met een maximale duur van 6 maanden , contract op basis van detachering via Euflex;
-
Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, ter hoogte van minimaal € 2.618,- en maximaal € 3.298,- bruto per maand (schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten), op basis van volledige werktijd;
-
Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
-
De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. Kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).
Informatie en sollicitatie
Het salaris bedraagt €2618 - €3298