Standplaats: ARNHEM
Duur: 29-04-2024 - 31-07-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-04-2024
Senior Projectcontroller
ArtEZ heeft een grote ambitie als het gaat om verwerven van 2e / 3e geldstromen voor praktijkgericht onderzoek en onderwijsinnovatie. Daarbij treedt ArtEZ op als hoofdaanvrager/penvoerder of partner in zowel kleine samenwerkingsverbanden als grote (internationale) consortia. Om deze ambitie in de toekomst goed te kunnen dragen en verder te professionaliseren heeft ArtEZ besloten tijdelijk een projectcontroller aan te stellen voor het in samenwerking met projectleiders aanvragen, tussentijdse verantwoorden en opstellen van eindrapportages conform subsidievoorwaarden.
Job Requirements
ArtEZ zoekt een interim projectcontroller voor 3-6 maanden. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in projectcontrol, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs. Jij kunt als geen ander verbanden leggen en schakelen tussen de verschillende organisatieonderdelen. Je analytisch vermogen is sterk ontwikkeld en je basishouding is werken vanuit een verbindend contact met de omgeving. Je bent pro-actief, flexibel en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met collega's te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.
Main Responsibilities
• Ervaring met projectmanagementsystemen en uitvoering van projectcontrol werkzaamheden t.b.v. 1ste, 2de en 3de geldstroom
• Ervaring met publieke en private financiering voor (praktijkgericht) onderzoek (o.a. NWO/SIA/EU)
• Ondersteunen van projectleiders bij vertalen van geldende subsidievoorwaarden naar eisen t.b.v. de uitvoering van projecten
• Gedegen ervaring met penvoerderschap en de daarbij behorende verantwoordelijkheden m.b.t. het opstellen van begrotingen, monitoring, tijdschrijven, (tussentijdse) financiële verantwoording en signaleren van financiële risico's
• Ervaring in samenwerking met en afstemming tussen interne en externe stakeholders binnen projectorganisaties
• Ervaring met accountantscontrole van subsidieprojecten
• Beheersen van externe subsidieverantwoording
• Beheersen van btw in projecten
• Het is een pre als je ervaring hebt met optimalisering interne en externe reporting / interne verrekening
• Je kunt je makkelijk verplaatsen in de soms tegengestelde belangen van verschillende betrokken partijen
• Je signaleert mogelijke verbeteracties (procesoptimalisatie)
• Je geeft gevraagd en ongevraagd de aanzet tot verbeteringen van processen, systemen en rapportages en participeert in werkbijeenkomsten binnen de onderzoekseenheid
• Je bent het aanspreekpunt voor de controller van de onderzoekseenheid en voor projectleiders en onderhoudt goed contact met externe projectpartners en andere betrokkenen
• Je signaleert eventuele financiële risico's op tijd en onderneemt actie waar nodig
• Je sluit elke financiële periode af met een volledige en betrouwbare resultaatbepaling en levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening
• Je waakt over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands (minimaal C1-niveau) als Engels (minimaal C1-niveau)
• Je bent stressbestendig en zelfsturend
Offer
Gemiddeld 26-38 uur per week. De project controller heeft als standplaats Arnhem, maar werkt op alle locaties in alle drie de steden.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werkverkeer)
De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.
Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal
De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 24-38 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode
De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Kandidaten die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen een overeenkomst met loonuitbetaling te hebben via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.*
* Dit criterium dient naar waarheid ingevuld te worden. Indien blijkt dat dit niet zo is, wordt de opdracht per direct beëindigd.
De kandidaat zorgt voor eigen middelen waaronder een laptop en telefoon.
(School)vakanties worden door opdrachtgever niet vergoed en kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soorgelijke functie binnen het publieke domein
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soorgelijke functie binnen het hoger onderwijs
Ervaring met projectmanagementsystemen en uitvoering van project control werkzaamheden t.b.v. 1ste, 2de en 3de geldstroom.
Dit dient duidelijk toegelicht te worden in het cv
Ervaring met publieke en private financiering voor (praktijkgericht) onderzoek (o.a. NWO/SIA/EU)
Gedegen ervaring met penvoerderschap en de daarbij behorende verantwoordelijkheden m.b.t. het opstellen van begrotingen, monitoring, tijdschrijven, (tussentijdse) financiële verantwoording en signaleren van financiële risico's
De gesprekken vinden plaats op maandag 22 april. Hier graag rekening mee houden
De kandidaat beschikt naast de gevraagde kennis en ervaring over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst tijdens een persoonlijk gesprek.
- verbanden leggen en schakelen tussen de verschillende organisatieonderdelen
- sterk analytisch vermogen
- werken vanuit een verbindend contact met de omgeving
- proactief
- flexibele instelling
- stressbestendig
- zelfsturend
- denkt in oplossingen
- ziet het als een uitdaging om samen met collega's te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.