- Plannen & Roosteren
- Sluitingsdatum: 1 februari 2024
Ben jij die gedreven collega die samen met ons werkt aan de inrichting van een wendbare en excellente dienstverlening voor onze studenten? Dan zijn we op zoek naar jou! Samen bouwen we aan het thema Onderwijsplanning, waarbij je handelt en denkt vanuit de afspraken die we als team met elkaar maken. Bij gesprekken met andere partijen, zoals met de collega's van de opleidingen, vertegenwoordig je het thema.
Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht
In deze rol werk je nauw samen met collega's uit het onderwijs en met collega's binnen de afdeling Onderwijslogistiek. Binnen dit belangrijke en complexe proces werk je samen toe naar een goed en stabiel rooster voor onze studenten. Je vormt een spil in dit proces en zal steeds eerder in de keten betrokken worden om het onderwijs goed te kunnen adviseren. Uiteindelijk zorg jij dat de puzzelstukken goed op elkaar aansluiten en ben je gericht op het optimaal faciliteren van de leerroute van onze studenten. Je schakelt zelfstandig met opleidingen om tot een eenduidige en tijdige gegevensaanlevering te komen. Hierbij adviseer je over roosteraspecten en maakt daarbij de vertaalslag naar de roostering.
We worden daarbij gevraagd behoefte en aanbod van ruimte zo op elkaar af te stemmen dat er zo min mogelijk verspilling is. Dat betekent dat we steeds monitoren hoe de ruimtevraag zich verhoudt tot het ruimtegebruik. De fase waarin we ons nu bevinden is dat we steeds meer inzicht krijgen. Tegelijkertijd zijn we ons bewust dat er ook nog een weg te gaan is. Input vanuit alle betrokkenen uit de keten is hierbij essentieel.
Wat bieden wij jou
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 tot 1 fte.
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een maximum salaris van € 3.631,84 bij een voltijd-aanstelling.
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
- Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken. Wij lezen in jouw korte brief graag meer over jouw motivatie. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:
- Hbo werk- en denkniveau hebt.
- Ervaring met roostersysteem syllabus plus is een pre.
- Beschikt over goed ontwikkelde (interculturele) communicatieve vaardigheden in het Nederlands (in woord en schrift) waardoor je makkelijk kan schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
- Cijfermatig inzicht hebt en dit ook over kunt brengen aan anderen.
- Hebt affiniteit met/ ervaring binnen het onderwijs.
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij:
- In staat bent om in partnerschap adviserend en oplossend te handelen.
- Zelfstandig en nauwkeurig kan werken, ook onder tijdsdruk.
- Goed kan werken in teamverband en bereid bent je collega's te helpen.
- Organisatie sensitief bent en weet welke belangen er spelen en hoe hiermee om te gaan.
Ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Bij wie kom jij werken
Hogeschool Utrecht. Meer dan 35.000 studenten. Ruim 4.000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.
Wij zijn een gevarieerd team binnen het thema onderwijsplanning van de dienst Bedrijfsvoering. Onze focus ligt daarbij op het plannen & roosteren gedeelte van het thema. Hieraan wordt gewerkt door 30 teamleden. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen instituut/opleiding. Daarnaast werken we ook veel samen om voor iedere student een zo goed mogelijk rooster af te kunnen leveren. Zo worden meerdere aspecten van het rooster gezamenlijk geroosterd, zoals hoorcolleges en toetsen. De sfeer in het team is vriendschappelijk en informeel.
Als team Onderwijsplanning zijn wij onderdeel van Onderwijslogistiek (HU Diensten). Onderwijslogistiek bij de HU omvat 3 thema's: Onderwijsplanning, Studenteninformatie en Toetsen/waarderen/Certificeren. We staan binnen Onderwijslogistiek aan het begin van de inrichting én verdere professionalisering van het thema Onderwijsplanning, waarbij we samen werken aan het verloop van een zo soepel mogelijk ketenproces. Een ontwikkeling die uitdaging en kansen biedt aan alle betrokkenen.
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om uitsluitend online te reageren. Solliciteren kan direct tot en met 31 januari 2024
Ben je enthousiast maar heb je nog vragen?