"Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collega's te ontzorgen!"
Jouw nieuwe baan
Als Projectondersteuner ondersteun je de drie groepen in het Sociaal domein. Je ondersteunt collega's bij het plannen van vergaderingen en indien gewenst maak je tijdens vergaderingen een afspraken-en actielijst. Je bereidt de vergaderingen voor, regelt vergaderruimte en nodigt desgewenst externe relaties uit. Verder houd je regie op de voortgang van processen en maakt hiervoor veelvuldig gebruik van het zaaksysteem en het financieel systeem SAP. Aan een aantal reguliere vergaderingen bied je secretariële ondersteuning en op verzoek bied je deze ondersteuning bij diverse projecten.
Naast deze inhoudelijke taken geef je ondersteuning aan de groepen Welzijn & Leefbaarheid, Jeugd en Ondersteunen & Meedoen voor wat betreft personele aangelegenheden. Kortom, een zeer afwisselende en uitdagende rol voor een collega die graag wil ontzorgen.
Jouw kracht
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Klant- en vraaggericht werken is daarbij je tweede natuur. Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je beweegt je flexibel in een dynamische omgeving en houdt ervan snel resultaten te boeken. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Communicatief ben je sterk, je stelt begrijpelijke brieven op zonder taalfouten.
5 maanden - 32 uur - 0,89 fte.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde, relevante mbo opleiding;
- Je hebt specifieke vakkennis op het gebied van stevige administratieve / secretariële ondersteuning;
- Kennis van gemeentelijke processen, bij voorkeur binnen het sociaal domein;
- Werkervaring op gevraagd werkterrein bij een gemeente / overheid.
€37.5 - €42.5 per uur