Senior Adviseur Inkoop Bij Defensie Inkoop

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior adviseur Inkoop bij Defensie Inkoop

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Doel van de directie Inkoop is om op een commercieel en juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van de interne klanten contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de vigerende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.

De sectie Inkoopadvies heeft tot doel om de directeur Inkoop van de COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen Defensie te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoopadvies bestaat naast het sectiehoofd uit een senior bedrijfseconomisch adviseur, een senior inkoopadviseur, (senior) juridisch adviseurs en een adviseur internationale materieelsamenwerking. De sectie maakt deel uit van de afdeling Ondersteuning Inkoop Defensie, waar behalve inkoopadvies ook defensiebreed ondersteuning wordt geboden op het gebied van de bedrijfsvoering en het informatiemanagement.

Als Senior Adviseur Inkoop verifieer en beoordeel je de voorgenomen inkoopopdrachten - met name bij de grote contracten - op de inkoopprocedures, de commercieel-juridische, financiële en procedurele aspecten, de zorgvuldigheid van de afweging van alle relevante factoren. Je adviseert inkopers en de directeur Inkoop over de verenigbaarheid en conformiteit aan wet, regelgeving en beleid alsmede de mogelijke risico's die aan het dossier zijn verbonden.
Daarnaast geeft je aanwijzingen en adviseer je inkopers bij de beoordeling, interpretatie en toepassing van (bestaande en nieuwe of in ontwikkeling zijnde) wet- en regelgeving en beleid op het gebied van inkoop. Ook bewaak je de wijze van contractvorming en de samenhang en koppelvlakken met logistieke en financiële processen en ontwikkel je aanwijzingen en adviezen daarvoor.

Je ondersteunt het inkoop-, leveranciers- en afstotingsbeleid als eerstelijns deskundige door het volgen, beoordelen en interpreteren van (inter)nationale regelgeving op inkoop- een aanbestedingsgebied op hun effect voor het Defensie inkoopproces en stelt vervolgens je bevindingen bekend en initieërt relevante instructies, aanwijzingen, regelgeving of aanpassing daarvan.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Kennis, inzicht en vaardigheden

• Kennis van en inzicht in de relevante (inter)nationale maatschappelijke, economische en (veiligheids)politieke ontwikkelingen in relatie tot het inkoopproces en belangen die spelen bij het realiseren van omvangrijke en politiek gevoelige inkoopdossiers.
• Kennis van en inzicht in de samenhang van financieel-economische, organisatorische, contractuele, commerciële en inkoopaspecten met het materieellogistieke en financieel-economische aandachtsveld van defensie.
• Kennis van en inzicht in de primaire-, besturende- en ondersteunende processen binnen Defensie.
• Kennis en inzicht in juridische, commerciële, bedrijfseconomische en bedrijfskundige realiteiten.
• Grondige kennis van Europees aanbestedingsrecht en inzicht in de jurisprudentie en gevolgen van dat recht op inkooptrajecten en dossiers.
• Ruime kennis van en inzicht in de functionaliteiten van de geautomatiseerde inkoopondersteunende informatievoorziening.
• Vaardigheid in het analyseren van de essentie van de diverse aspecten van de inkoopdossiers in relatie tot politieke, juridische en financieel economische kaders en gevoeligheden.
• Vaardigheid in het opbouwen en onderhouden van netwerken
• Vaardigheid in het ontwikkelen en opstellen van adviezen en rapportages.

Gewenst profiel

• Een afgeronde relevante HBO of WO opleiding
• Inkoopopleiding

Gewenst:

• Een afgeronde Leergang Aanbestedingsrecht aan de VU of UU is een pré

Ervaring:

Vereist:

• Ervaring binnen inkoop;
• Ervaring met Europese aanbestedingen;
• Ervaring met de besluitvormingsprocedures binnen Defensie, overige betrokken ministeries en/of de politiek;
• Ervaring binnen het materieel logistieke domein (van Defensie)

Gewenst:

• Bekendheid met en/of belangstelling voor de EU en het EU defensiebeleid;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van (strategische) ontwikkelingen en problemen;
• Goed beheersing Engelse taal

Het profiel wat we zoeken:

• Goed ontwikkeld analytisch denk- en werkvermogen om de complexe verscheidenheid aan inkoopproblematiek snel te doorzien en te begrijpen;
• Constructief kritisch in combinatie met pragmatische aanpak;
• Grote mate van zelfstandigheid, initiatief, flexibiliteit, creativiteit en coördinerend vermogen
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Goede contactuele vaardigheden en kunnen omgaan met belangentegenstellingen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 12

Minimum salaris:

€5.500 bruto per maand

Maximum salaris:

€7.050 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto inkomenstoeslag à ruim € 180,-. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel & IT

Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Sabine Peeters-Overmeer
• Recruitment Adviseur
• sm.overmeer@mindef.nl
• 06-83055900

• Peter Jan Willemsen
• Hoofd Afdeling Ondersteuning Inkoop
• PJ.Willemsen@mindef.nl
• 06-22679839