Secretarieel medewerker

Voor de locatie in Rosmalen is Hub Noord-Brabant op zoek naar een secretarieel/administratief medewerker ter aanvulling van het team. Ben jij een secretaresse met oog voor detail en wil je alles tot in de puntjes verzorgen? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees dan verder en kijk of jij past in onderstaand profiel.

• Max. €3186,- obv 36u/week (schaal 6.10)
• Op uitzendbasis, daarna in dienst bij werkgever
• Min. 24u tot max. 36u per week
• CAO Primair Onderwijs

Je beheerst Excel tot in de puntjes, maar bent ook bedreven in het verwerken van gegevens en het opstellen van documenten. Kennis van diverse computerprogramma's is een pre, omdat je in staat moet zijn om snel te leren en te werken met verschillende systemen. Je bent accuraat en discreet in alles wat je doet, met een scherp oog voor detail. Het beheren van vertrouwelijke informatie is voor jou geen probleem; integendeel, je ziet het als een vanzelfsprekendheid. Je hebt goed communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk contact leggen en onderhouden metpartijen intern en extern.

• Je bent stressbestendig en kunt goed werken onder druk;
• Je kan zelfstandig werken maar ook in teamverband;
• Je werkt gedetailleerd en zorgvuldig.

Het is een secretariële en administratieve functie, het zwaartepunt ligt echter op het verzorgen van de leerlingen administratie, dit is ongeveer 70% van je tijd. Je maakt deel uit van een secretariaat maar staat niet in contact met leerlingen zelf. Daarnaast behandel je correspondentie en bepaal je de urgentie hiervan, vervolgens wikkel je deze ook weer af.

Verder ga je je bezig houden met:

• Het verzorgen van de inschrijvingen van leerlingen en ziekteverzuim;
• Je hebt contact met samenwerkingsverbanden;
• Je levert excel lijsten aan en maakt de klassen indelingen;

Het is een open en toegankelijke organisatie, waar volop ruimte is voor jouw eigen professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een gemotiveerd team met een collegiale werksfeer. Uiteraard kun je rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Je ontvangt vakantietoeslag 8%
• Een eindejaarsuitkering 8,33%
• Plus een eindejaarsuitkering OOP €1.622,- (naar rato)

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.