Wat ga je doen?

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering:

• Advies geven over en begeleiding van complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen, alsook bijbehorende besluitvormingsprocessen.
• Creëert draagvlak voor en geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.
• Opstellen van implementatieplannen en leveren van bijdragen aan implementatie- en uitvoeringsprocessen, inclusief bijbehorende besluitvorming.
• Inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking van voortgang en kwaliteit van dienstverlening.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen:

• Ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, alsook opstellen van plannen op basis van analyse, onderzoek en rapportages.
• Toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.
• Afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden, rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid.
• Voorbereiden van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.

3. Evaluatie en monitoring:

• Voorbereiden en uitvoeren van evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
• Formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid.
• Evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, alsook monitoring van bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering).
• Voeren van beheer en uitvoeren van bijstelling van producten en diensten, alsook aanpassing van processen.

4. Projecten:

• Voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe projecten (voorbereiding, aansturing en uitvoering).
• Deelnemen aan complexe (inter)departementale projecten.

5. Als senior namens hoofd matlog aanspreekpunt voor dagelijkse gang van zaken binnen het team.

Wie zoeken we

• Werk- en denkniveau: wo-diploma (wo-werk- en -denkniveau;
• Opleiding gewenst: algemene economie/(bedrijfs)economie/bestuurskunde, logistiek management
• Competenties: organisatiegericht, beïnvloeden, netwerken, creatief, analyseren, omgevingsgericht, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 13

Minimum salaris:

€6.250 bruto per maand

Maximum salaris:

€7.850 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
Domein Matlog richt zich integraal op de keten en systeemlogistiek en is verantwoordelijk voor integrale afstemming van high impact procedures en processen. Domein Matlog belichaamt daarbij de in het BBD vastgelegde noodzaak tot integraliteit waarbij afstemming plaatsvindt binnen en tussen primaire en ondersteunende procesdomeinen. Domein Matlog werkt daarbij nauw samen met de procesdomeinen als vastgelegd in het BBD 2020. De activiteiten van de domein Matlog zijn zowel gericht op de korte als midden tot lange termijn met als doel bij te dragen aan een efficientere keten en systeemlogistiek die ook op de lange termijn effectief is binnen de operationele gereedheid.

Domein Matlog coördineert en voert regie als verbindend en integrerend element tussen alle stakeholders binnen de defensiebrede Matlogcommunity (DS, DBE, COMMIT, DOSCO en de OPCOS) met als doel het optimaliseren van de logistieke keten van Defensie.
De aandachtsgebieden zijn: keten systeem inrichting en sturing; moniteren en evalueren van staand beleid; adviseren bij gewenste beleidsaanpassingen; door integrale afstemming optimaliseren BV IT processen binnen Defensie

De afdeling Directie Aansturen Operationele Gereedheid

Domein Matlog richt zich integraal op de keten en systeemlogistiek en is verantwoordelijk voor integrale afstemming van high impact procedures en processen. Domein Matlog belichaamt daarbij de in het BBD vastgelegde noodzaak tot integraliteit waarbij afstemming plaatsvindt binnen en tussen primaire en ondersteunende procesdomeinen. Domein Matlog werkt daarbij nauw samen met de procesdomeinen als vastgelegd in het BBD 2020. De activiteiten van de domein Matlog zijn zowel gericht op de korte als midden tot lange termijn met als doel bij te dragen aan een efficientere keten en systeemlogistiek die ook op de lange termijn effectief is binnen de operationele gereedheid.

Domein Matlog coördineert en voert regie als verbindend en integrerend element tussen alle stakeholders binnen de defensiebrede Matlogcommunity (DS, DBE, COMMIT, DOSCO en de OPCOS) met als doel het optimaliseren van de logistieke keten van Defensie.
De aandachtsgebieden zijn: keteninrichting en sturing; moniteren en evalueren van staand beleid; adviseren bij gewenste beleidsaanpassingen; door integrale afstemming optimaliseren BV IT processen binnen Defensie

Bijzonderheden

• Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidsscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Indien u een sollicitatiebrief en cv hebt geüpload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit (indien gewenst) na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

Contact

• Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
• sollicitatiekd@mindef.nl

• Ing. M. Sluiter
• M.Sluiter@mindef.nl