Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word informatiespecialist bij het munitiebedrijf van het Ministerie van Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Hoofd Informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het vindbaar maken van de data die uit de resultaten van de beproevingprocessen afkomstig zijn. Een andere belangrijke taak is het vindbaar maken van informatie uit openbare bronnen. Verder valt te denken aan fabrieksspecificaties van munitie- en wapenfabrikanten. Ook ben je belast met het beheren en managen van informatie(systemen) die als instrument dienen voor de dagelijkse werkzaamheden. Doelstelling is het een adequate ondersteuning bieden aan verwervingsprocessen en analisten binnen het domein van munitie en wapens in het algemeen.

Wat ga je doen?

1. Als Informatiespecialist adviseer je over de wijze van het vindbaar maken van kennis en informatie door:

• het beoordelen van de geschiktheid en de kwaliteit van de informatie;
• het doen van verbetervoorstellen voor het vindbaar maken van informatie;
• het afwegen van alternatieve werkwijzen en het naar voren brengen van voor- en nadelen hiervan;
• het adviseren in het analyseren van de informatie binnen SharePoint.

2. Als Informatiespecialist ontwikkel je methodieken inzake het vindbaar maken van kennis en informatie door:

• het verrijken van informatie door het interpreteren van de informatie en het aanbrengen van dwarsverbanden;
• Informatie opslaan in WCB en binnen SharePoint door middel van een thesonomie. Draagt tevens zorg en onderhoud voor aan beide systemen.

3. Je beheert de wijze van het vindbaar maken van kennis en informatie door:

• het gebruik van het Webbased Collectiebeheerssysteem (WCB);
• het onderhouden en inrichten van SharePoint;
• het actief informeren en attenderen op nieuw beschikbare kennis;
• het verzamelen van relevante informatie;
• het actief volgen van relevante trends.

4. Met onderstaande mensen heb je contact betreffende informatie:

• intern met de afdelingen, secties en bureaus van het DMunB over documentatiebehoeften en het afstemmen van werkwijzen;
• extern met leden van Defensie brede werkverbanden om over methodieken voor het vindbaar maken van informatie uit te wisselen en af te stemmen.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Je hebt een afgeronde en voltooide opleiding Informatiespecialist op HBO werk- en denkniveau. Je hebt werkervaring in geautomatiseerde informatiebeheersystemen, bij voorkeur WCB en SharePoint. Je hebt zijdelings kennis van de archiefwet en in meerdere mate van auteursrechten, algemene vaktechnische en praktische kennis van informatie- en kennisbeheer en het vindbaar maken hiervan. Je hebt inzicht in de organisatiestructuur, onderlinge samenhang en werkprocessen van de eigen organisatie voor zover van belang voor de informatievoorziening. Ook heb je vaardigheid met het gebruik van automatiseringssystemen, het adviseren van het zoeken binnen de daarvoor bestemde database.
Er wordt van je verwacht dat je zelfstandig beslissingen neemt bij het interpreteren van de informatie, de wijze van vindbaar maken en het aanbrengen van dwarsverbanden. Je bent verantwoording verschuldigd aan het Hoofd Bureau besturing voor wat betreft de advisering van de geschiktheid en de kwaliteit van de kennis en informatie. Het kader wordt gevormd door de daarvoor geldende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving.

Wat vanzelfsprekend is als je bij Defensie komt werken, is dat je integriteit hoog in het vaandel hebt staan, tevens zijn de volgende competenties vereist: integer, klantgericht, communicatief, nauwkeurig, oordelen, zelfstandig kunnen werken, resultaatgericht en verantwoordelijk (allen op niveau 2).

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 8

Minimum salaris:

€2.850 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.850 bruto per maand

Contractduur

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

• Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.
• De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Besturing van de sectie Bedrijfsbesturing van het Defensie Munitiebedrijf. De sectie Bedrijfsbesturing valt onder de Staf. Het Bureau Besturing bestaat uit een Hfd Bureau Besturing, Data expert, Bedrijfskundig Analisten (sr en jr), medewerkers management informatie & key user, medewerker LIM, kennisbeheerder product kennis, kennisbeheerder opleidingen en een informatiespecialist.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden december 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Overig
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Justin van der Laan
• Recruitment Adviseur
• j.vd.laan.14@mindef.nl
• 06-30783039

• Carolus Borst
• Hoofd Sectie Beproeven
• C.Borst@mindef.nl
• 06-53439842