Wat ga je doen?

Medewerker Frontoffice zal werkzaamheden verrichten binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het opleidingscentrum Koninklijke Marechaussee te Apeldoorn. De medewerker frontoffice zal zowel taken verrichten voor bureau roosteren als voor de leerlingenadministratie.
De werkzaamheden zijn o.a. Het roosteren, plannen en alle voortkomende werkzaamheden die horen bij de taak van medewerker Frontoffice, zoals: .

• Het verwerken van de personeelsplanning in het inzetbaarheidsrooster.
• Aanvragen van schietterreinen, acteurs, voeding en transport.
• Het beantwoorden van vragen die binnenkomen via telefoon dan wel mail.
• Verwerken van ziektemeldingen.
• Is 1e aanspreekpunt voor binnenkomend bezoek.
• Verricht tevens administratieve werkzaamheden tbv leerlingenadministratie.

Tevens kan de medewerker Frontoffice ingezet worden als managementassistente taken zoals, notulist bij diverse overleggen en overige schriftelijke werkzaamheden.
Ook bestaat de mogelijkheid, na overleg, om gedeeltelijk thuis te werken.
Kortom een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving van Bedrijfsvoering waarbij zelfstandigheid en fijn samenwerken voorop staan.

Wie zoeken we

• MBO opleiding gericht op administratie/secretarieel.
• Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), sociaal, flexibel, organisatiebewust en het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Kennis van en vaardigheid met Word en Excel is zeer gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 5

Minimum salaris:

€2.800 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.500 bruto per maand

Contractduur

1 jaar

Aantal uren per week

38

Plaats

Apeldoorn, Gelderland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden horen onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• U kunt reageren tot 6 mei 2024

De organisatie Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 62.000 medewerkers en behoort daarmee tot de grotere werkgevers van Nederland.

Koninklijke Marechaussee
De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps; een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De marechaussee is in Nederland en wereldwijd veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Medewerkers opereren op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland, van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.

De afdeling Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee

Binnen het OTCKMar ben je werkzaam vanuit de Sectie Operatien, bureau Bedrijfsvoering.

Bijzonderheden

Interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 06 mei 2024.

Voor algemene informatie kun je contact opnemen met Kap S. Germs,  telefoonnummer 06-12756053.

Contact

• Mevr E. Strijker
• EA.Strijker@mindef.nl

• Kap S. Germs
• s.germs@mindef.nl
• 06-12756053