Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker bedrijfsvoering bij het munitiebedrijf van Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
1. Jij levert een bijdrage aan de bedrijfsvoering rondom projecten, typemanagement, assortimentsmanagement en onderhanden werklast, door:
- Ondersteunen bij de totstandkoming van het DMunB bedrijfsplan en het vertalen naar de aankomende werkzaamheden voor de Sectie;
- Monitoren en interpreteren van de registratie en voortgang met betrekking tot het assortimentsplan en projectplanning;
- Verzorgen van inzicht in ondersteuning aan investeringsprogramma's (uitbreiding assortiment), instandhoudingsactiviteiten en structurele ondersteuningswerkzaamheden aan externen.
- Registratie en voortgangsbewaking van lopende vraagstukken, onderzoeken en opdrachten binnen de instandhouding en ontwikkeling van nieuwe kennisgebieden.
- Voorbereiden, coordineren/inplannen en nazorg van periodieke voortgangsoverleggen met betrekking tot bovenstaande activiteiten.
- Adviseren van het Hoofd Sectie en verzorgen van periodieke voortgangsrapportages vanuit de Sectie naar het Management Team DMunB;
2. Jij adviseert en ondersteunt de sectie en andere betrokken partijen, door:
- Het bijhouden van de inhoudelijke expertise op het eigen deelgebied;
- Het analyseren en leveren van bedrijfskundige informatie in het kader van de aspecten van het life cycle management op het eigen deelgebied;
- Faciliteren van informatie uitwisseling over registratie en voortgang van uitgezette beproevings- en onderzoeksvragen;
- Onderhouden en verbeteren van registratie-, informatie en documentatie systemen;
- Het ontwikkelen en implementeren van kern- en stuurgetallen gerelateerd aan de bedrijfsvoering administratie;
- Bij te dragen aan de verbetering van interne bedrijfsvoering, procedures en processen binnen de afdeling LV&M;
- ondersteuning leveren aan kennismanagement, door het inzichtelijk maken van en communiceren over beheersing kennisgebieden, kwalificatie van personeel en opleidingsmogelijkheden;
- Voorbereiden, coordineren/inplannen en nazorg van periodieke Sectie-brede overleggen;
- In voorkomend geval, administratief ondersteunen van Hoofd Sectie middels inplannen van afspraken, maken van notulen en overige management gerelateerde werkzaamheden.
Wat vragen we?
Kennis/Opleidingseisen
- Afgeronde en voltooide MBO webniveau 4 bedrijfskunde, techniek of logistiek.
- Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen.
Gewenste ervaring:
- Ervaring in project- en/of bedrijfsvoering administratie;
- Ervaring met het werken in teamverband.
- Bij voorkeur ervaring binnen het materieel-logistieke domein van de krijgsmacht;
Competenties:
- Communiceren niveau 3
- Nauwkeurig niveau 3
- Organisatiegericht niveau 3
- Klantgericht niveau 2
- Initiatief niveau 2
- Analyseren niveau 2
Salarisniveau
schaal 8Minimum salaris:
€3.300 bruto per maandMaximum salaris:
€4.400 bruto per maandContractduur
Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Aantal uren per week
38Plaats
Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling COMMANDO MATERIEEL EN ITWaar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Conventionele Munitie of Geleide Munitie van de afdeling Luchtverdediging & Munitie van het Defensie Munitiebedrijf.
De secties zijn belast met het waarborgen van een optimaal life cycle management van de aan haar toebedeelde munitie. In dit licht worden aanwijzingen en gerichte adviezen uitgebracht, diensten verleend aan gebruikers- en onderhoudsorganisaties en wordt opgetreden als vraagbaak. Tevens zijn de secties verantwoordelijk voor het kennismanagement en worden projecten gerealiseerd. Ook kan sprake zijn van configuratiemanagement en maintenance engineering taken.
De secties bestaan uit een Sectiehoofd, Assortimentsmanagers, (Sr.) Behoeftebepalers, een Medewerker Bedrijfsvoering, Typemanagers, Technisch Managers, (Sr.) Technisch Medewerkers, (Sr.) Medewerkers Technische Documentatie, (Sr.) Medewerkers Kwaliteitsbewaking en een Medewerker Projecten/Systemen.
De functionaris levert een bijdrage aan de bedrijfsvoering rondom projecten, typemanagement, assortimentsmanagement en onderhanden werklast van de Afdeling LV&M. Daarnaast adviseert en ondersteunt deze de sectie en andere betrokken partijen.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden begin mei 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Overig
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Contact
- Rogier de Groot
- Sectiehoofd Ketenlogistiek
- RLMJ.d.Groot@mindef.nl
- 06 20049871
- Romée Hendriks
- Recruitment Adviseur
- R.Hendriks.17@mindef.nl
- 06 57650835
Het salaris bedraagt €3300 - €4400