Office Manager

Office Manager Office Manager Locatie Groningen Uren 32 - 40 uur Ben jij een echte regelaar en graag de spin in het web? Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen vieren, met collega's die écht willen en kiezen voor elkaar in plaats van ieder voor zich. Enthousiast? Trek de stoute schoenen (of sneakers) aan en kom kennis maken! Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die hard aan de weg timmert. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Jij speelt een essentiële rol in de organisatie. Binnen onze vestiging in Groningen werk je in een open en informele cultuur en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten. "Bij Baker Tilly is geen dag hetzelfde en krijg jij de vrijheid om jouw werk zelf vorm te geven."

Jouw baan

Ben jij servicegericht en heb jij oog voor kwaliteit? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dienstverlening? Voor onze vestiging in Groningen zoeken wij een flexibele en service gerichte Office Manager die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Jouw taken op een rij:
• Je geeft leiding aan ons secretariële team bestaande uit vier collega's (inclusief jijzelf!);
• Je bent verantwoordelijk voor de taakverdeling op het secretariaat en zorgt voor afstemming met de kantoorleiding;
• Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor onze gasten en collega's;.
• Je coördineert organisatorische werkzaamheden denk hierbij aan: voorbereiden van vergaderingen, (klant)presentaties, e.d.

Daarnaast ondersteun je de kantoorleiding van kantoor Groningen met:
• Complex agendabeheer;

• Je helpt bij het plannen en organiseren van kantoor evenementen.

Gaat dit over jou?

• Je bent een echte teamspeler Je bent een echte teamspeler

  Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, manager en klant.

• Je bent proactief Je bent proactief

  Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet ga je erop af.

• Je bent in control Je bent in control

  Jij houdt van structuur. Je organiseert, houdt overzicht en plant realistisch.

Toon alles

Dit breng jij verder mee

• Je werkt nauwkeurig en neemt daarin veel verantwoordelijkheid;
• Je hebt HBO-werk en denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over goede kennis van het MS Office pakket;
• Je hebt leidinggevende capaciteiten;
• Je haalt energie uit het schakelen met allerlei collega's en/of klanten.

 Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen €2908,- en €4846,- met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8 1/3 procent van je bruto jaarsalaris.

• Flexibele werktijden. Het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.

• 32 vakantiedagen per jaar omdat wij een gezond werk-privé balans belangrijk vinden.

Toon alles

n.schuurmans@bakertilly.nl

Hetzelfde,
maar net
anders

• Secretaresse Breda
• Secretaresse Den Bosch
• Secretaresse