Administratief Medewerker Value En Vendor

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als administratief medewerker Value en Vendor

Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve processen binnen Value en Vendor. Je werkt samen met contractmanagers, software asset managers, leveranciersmanagers en controllers. Je overziet alles van het koppelen van medewerkers aan urencodes tot het maken van projectrapportages. Je bent flexibel, past je aan in een diverse omgeving en denkt zelf mee over verbeteringen. Samen met het Software Asset Management team optimaliseer je de administratie.

Zo werk jij aan de energie van vandaag én morgen:

• Alliander medewerkers te woord staan middels Teams, telefoon, email m.b.t. Software aanvragen en overige licentie gerelateerde vragen
• Administratie van de Project en uren gerelateerde werkzaamheden, codes koppelen aan werkplekken, medewerkers koppelen aan project/urencodes, sluiten van project/urencodes, projectrapportages, op verzoek correcties uitvoeren
• Zorgen voor de urencode administratie, vragen in dit proces beantwoorden, zorgen voor een (maand)rapportage, afstemming met de inhuurdesk en bijwerken Accural sheet
• Aanvraag tot Bestellingen verwerken in het inkoopsysteem, gereed melden van bestelbonnummers, vragen IT Admin beantwoorden
• Ondersteunen van het operationele contractmanagement proces en het software asset management proces

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van ruim 8.000 vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

Wij zijn als Value en Vendor gestart met het verder operationaliseren van verschillende processen. De medewerkers Bedrijfsbureau hebben hier een ondersteunende rol in om deze ontwikkeling tot een succes te maken. Wij zijn een team wat zich vooral bezig houdt met de financiële administratie van onze Digitalisering leveranciers. Dit doen wij met onder andere Business Controllers, Contractmanagers, Software Asset Manager, Leveranciersmanagers en Riskmanagers.

Bovengemiddeld goed vooruitkijken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling Value en Vendor bestaat uit betrokken vakmensen. Een divers team wat voor hun dagelijkse werkzaamheden ook een beroep doet op de medewerkers Bedrijfsbureau. Doordat dit team zo divers is, is er voor jou ook veel te leren. Je neemt binnen dit team eenvoudig een kijkje in een andere keuken en collega's helpen elkaar graag. Ze zijn bereid om elkaars werk over te nemen als dat nodig is. Dat maakt Value en Vendor dynamisch en leuk om voor te werken.

Jij maakt het net energieker

Elke dag iets nieuws leren. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw flexibiliteit in een veranderende omgeving ? Super! Zeker als je ook:

• van nature leergierig bent en administratieve processen snel eigen maak.
• zelfstandig verbeteringen in het proces kunt initiëren en mensen om je heen scherp houdt.
• in staat bent om je mouwen op te stropen en er vol voor te gaan.
• doorzettingsvermogen hebt en nauwkeurig bent.
• als je je niet laat afschrikken door de complexiteit die de dagelijkse werkzaamheden soms met zich meebrengen, zoals maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 38-urige werkweek:

• een salaris van € 3.412,- tot € 4.874,- bruto per maand (schaal 7) afhankelijk van je ervaring.
• elke maand bovenop je salaris, een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB tot maximaal 35 dagen (op fulltime basis).
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris
• een Duurzaam Inzetbaarheidsbudget van € 500,- per jaar. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld je sportabonnement of coaching. Maar ook voor arboproof thuiswerkmeubulair, loopbaanontwikkeling of vakliteratuur.
• betaald ouderschapsverlof. Logisch, want dat moet volgens de wet in het eerste levensjaar van je kindje, in totaal 9 weken tegen 70% van je salaris. Daarna is het onbetaald. Dat doen wij anders. Wij betalen 70% van je minimumloon je volledige verlofperiode door.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer op deze vacature voor vrijdag 26 april 2024. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons.

Een assessment of screening kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie.

Meer weten over de functie-inhoud? Arjen van Leeuwen, LT-lid Value en Vendor vertelt je hier meer over via via 06 - 46133315/ Arjen.van.Leeuwen@alliander.com. En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Jeanny Marugg, Recruiter jou graag verder via 06 41 72 21 65 of jeanny.marugg@alliander.com

Recruiter

Telefoonnummer: