- Wat ga je doen?
Met jouw energie kan het
• Jij als medewerker bedrijfsadministratie bent de spin in het web rondom de administratie van klantaanvragen, van offerte tot nazorg.• Je werkt nauw samen met collega's werkvoorbereiders en uitvoerders van jouw afdeling.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.
Zo ga jij deze uitdaging aan
Door de energietransitie komen er steeds meer uitdagingen op ons af. Als medewerker bedrijfsadministratie, draag je zorg voor de administratieve afhandelingen van klantaanvragen in het hele traject van offerte, voorbereiding, uitvoering tot nazorg.Je bent ondersteunend aan de operationele Standaard aansluitingen team van de afdeling E&A, wat betreft administratieve werkzaamheden. Dit betreft op hoofdlijnen:
- Het verwerken en muteren van werkorders in onze ict-systemen, waarbij SAP ons hoofdsysteem is. Andere systemen waarin we werken zijn bijvoorbeeld; DSP en Enexis systemen zoals, A-Hub en opdrachtmanager.
- Het verwerken en muteren van aanvragen in SAP, die binnenkomen vanuit mijnaansluiting.nl
- Het versturen van offertes
- Het nabellen van binnengekomen aanvragen en verstuurde offertes
- Verdere voorkomende administratieve werkzaamheden, in overleg met je collega's.
- Functie-eisen
Zo pak jij het aan
Doordat taken door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en eigen werk goed kunt organiseren. We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Het is belangrijk dat jij flexibel bent en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken.- Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding. Bij voorkeur een mbo niveau 4 diploma en acteert op dit niveau;
- Je hebt affiniteit voor techniek;
- Kennis van processen en IT-systemen;
- Je hebt ervaring in een administratieve functie.- Ervaring met SAP is een pre
- Team & cultuur
Je zet je schouders eronder met ...
Je wordt onderdeel van het team Standaard Aansluitingen (SA). De sfeer binnen het team is informeel, we staan open voor het geven en ontvangen van feedback en helpen elkaar groeien. Ons team bestaat uit circa 23 collega's met uiteenlopende functies, denk aan: werkvoorbereiders, medewerkers bedrijfsadministratie en uitvoerders. Samen zijn we verantwoordelijk voor opdrachten voor kleinverbruik aansluitingen zoals E- en G-aansluitingen tot en met 3x80A en G25, openbare verlichting, hoog- en seriebouw, laadpalen en aansluitingen van openbare- en verkeersvoorzieningen in de regio Groningen. Werken in de aansluitketen, betekent werkzaam zijn in een dynamische omgeving waar vrijwel geen werkdag hetzelfde is. Veiligheid, klantgerichtheid, voorspelbaarheid, samenwerking met onze ketenpartners en actieve sturing op gemaakte afspraken zijn kritische succesfactoren. En ondanks dat de naam van de afdeling anders doet vermoeden, de aansluitingen die wij maken zijn alles behalve standaard, we vertellen je er graag meer over in een gesprek.
- Wat krijg je van ons?
En wij steken natuurlijk ook energie in jou
• Salaris tussen € 2.431,- en € 3.473,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 3.860,-bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 25,- per maand.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Werk als Medewerker bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen
Goed om te weten
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.
Het salaris bedraagt €2431 - €3473