Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Technologie Beheerder

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 20.000 burgers bij Defensie. Als technologie beheerder bij Defensie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie door zorgvuldig het salarissysteem te beheren, voor zowel burgers als militairen, en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen?

Als technologie beheerder bij Defensie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het beheer en de doorontwikkeling van ons salarissysteem. Je werkt samen met een divers team van technische experts, softwareontwikkelaars en analisten om ervoor te zorgen dat ons systeem voldoet aan de moderne behoeften van onze organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van het salarissysteem, waarbij je de nieuwste ontwikkelingen in de fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglementen in gedachten houdt.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders is een integraal onderdeel van je werk, om ervoor te zorgen dat salaris gerelateerde processen soepel verlopen.
• Je draagt bij aan het testen van nieuwe functionaliteiten en lost eventuele problemen op om een naadloze gebruikerservaring te garanderen.
• Het documenteren van processen en procedures is van groot belang om een transparante en efficiënte werkomgeving te behouden.

Als functioneel beheerder bij Defensie ben je niet alleen bezig met het beheren van systemen, maar draag je ook bij aan de modernisering en efficiëntie van onze organisatie, wat van cruciaal belang is voor het voldoen aan de behoeften van een snel veranderende wereld.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied.
• 3 jaar werkervaring als operationeel beheerder of functioneel beheerder
• Ervaring in het adviseren en coördineren van technische wijzigingen.
• Ervaring in salarisadministratie wordt gewaardeerd.
• Kennis van belastingwetgeving, met name loonheffing, sociale verzekeringen en pensioenreglementen, is een pluspunt.

Competenties:

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om naadloos te schakelen tussen technische en functionele teams, wat cruciaal is in deze rol. Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je complexe problemen effectief oplossen. Je begrip van bedrijfsprocessen en de behoeften van verschillende afdelingen stelt je in staat om het overzicht te behouden en incidenten en veranderingen soepel te laten verlopen. Samen met je collega's ben jij een drijvende kracht tijdens technologische veranderingen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Heb je een HBO-ICT diploma, weinig werkervaring maar wel een relevante stage succesvol afgerond? Dan moedigen wij je van harte aan om te solliciteren! Heb je ervaring als medewerker in salarisadministratie maar nog geen afgeronde HBO ICT/IV-opleiding? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 10

Minimum salaris:

€3.450 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.500 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld (8%) kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer (0.21 per km), of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling JIVC, Informatiebeleid en strategie

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en - technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega's en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.

Dinsdag werk je op kantoor op de kazerne in Utrecht. Je dag begint samen met je 20 collega's met de daily standup waarin je bespreekt dat je bezig bent met het analyseren van een incident en in de middag het implementeren van nieuwe wetgeving. Om 12 uur kun je samen met je collega's genieten van een heerlijke lunch in ons restaurant en aan het einde van dag heb je de mogelijk om nog even lekker te sporten bij onze sportaccommodaties.
Daarnaast krijg jij veel ruimte om te leren van je collega's en jouw talent verder te ontwikkelen binnen het team.

Een gezonde balans tussen werk en privéleven vinden wij ook erg belangrijk. Daarom bieden wij de mogelijkheid om 2/3 dagen vanuit huis te werken. Dit betekent dat je flexibeler kunt zijn in het indelen van je eigen werkdag, zodat je meer quality time kunt doorbrengen met je dierbaren. Wanneer je op werk bent, kan je gebruik maken van onze faciliteiten zoals een ruim restaurant en sportaccommodaties.

Ons flexibele thuiswerkbeleid stelt je in staat om je werk efficiënt uit te voeren, terwijl je toch verbonden blijft met je team. We geloven dat een omgeving waarin je je comfortabel voelt en waarin je je kunt concentreren op je taken, de sleutel is tot productiviteit en tevredenheid op de lange termijn.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Luka Janssen
• Recruitment Adviseur
• ljpm.janssen@mindef.nl
• 06-16167378

• Sjoerd de Boer
• IT Manager HR Financieel (NSK)
• se.d.boer@mindef.nl
• 06-11839561