Financieel Administrateur
Voeg vacature toe aan favorieten Financieel Administrateur Je bent proactief en accuraat. Je bent gepassioneerd en kan werken onder tijdsdruk en je spreekt en schrijft goed Nederlands. € 2666 - € 3784 bruto p.m. Salarisschaal 7 32 - 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 17 april 2024 Voeg vacature toe aan favorietenJouw rol
Als Subsidie administrateur werk je in teamverband aan het in goede banen leiden van alle subsidieaanvragen en aanvragen tot subsidievaststellingen die bij de gemeente Rotterdam binnenkomen.Je zal je voornamelijk bezighouden met:
- Het ontvangen en registreren van subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages;
- Het versturen van ontvangstbevestigingen;
- Het zorgdragen voor de (digitale) dossiervorming en bewaking op ontbrekende stukken;
- Betaalregels aanmaken;
- Controleren en versturen van te verzenden beschikkingen;
- Het telefonisch en schriftelijk beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. Administratieve zaken en procedures en voer je telefonisch contact met individuele burgers en/of instanties die vragen hebben over subsidieregelingen en de status van een subsidieaanvraag.
De Subsidieadministrateur is werkzaam op het Subsidiebureau binnen de afdeling Accounting (cluster BCO, directie FJINK). Het Subsidiebureau voert de subsidieadministratie van de gemeente Rotterdam. Het Subsidiebureau stelt beleidsafdelingen in staat om alle door de gemeente verstrekte subsidies te beheersen.
Door te zorgen voor een tijdige, volledige en juiste administratieve vastlegging van de subsidieaanvragen en - verantwoordingen. Daarnaast stelt het Subsidiebureau de Rotterdamse burger in staat om ingediende subsidieverzoeken digitaal te volgen. Het Subsidiebureau werkt proces- en taakgericht, waarbij de kwaliteit van dienstverlening voorop staat.
De organisatie
Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijdenFlexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatieMooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteitenOptimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
DienstverbandJe start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Opleidingen & trainingenAantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP PensioenregelingWaarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Bekijk alle voorwaarden Rotterdam is de aanjager van de economie in de hele regio. Het aantal inwoners en bezoekers, maar ook de hoeveelheid banen en bedrijven groeit. Voor onze specialisten betekent dit nieuwe kansen zien en inspelen op de laatste ontwikkelingen. Benieuwd? Hier lees je meerJouw profiel
Je bent gewend om onder tijdsdruk te werken, omdat er wettelijke behandeltermijnen gelden en pas je je aan de geldende regels en procedures aan. Je doet er alles voor om de kwaliteit van de werkzaamheden op niveau te houden.Functie vereisten:
- Een afgeronde MBO 4 opleiding (op financieel, economisch of juridisch gebied);
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met financiële administraties en boekhoudkundige systemen (bijv. Oracle);
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met wet- en regelgeving op gebied van subsidies is een pre.
Verder ben je:
- Proactief en accuraat.
- Leergierig en niet bang om fouten te maken.
- Durft je op mensen af te stappen en staat stevig in je schoenen, bijvoorbeeld wanneer je een pittig gesprek hebt met een beleidsadviseur of burger.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo'n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega's die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Kom bij ons werken en maak het verschil! Rotterdam als werkgever StartHeb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen telefonisch stellen én je sollicitatie per e-mail richten aan Peter van der Made, Teamleider van het Subsidiebureau. Je kunt Peter bereiken via tel. 06-57576590 en mailen op pam.vandermade@rotterdam.nl.Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
over externe inhuur.
Neem contact op met Aron 0628954955 Financieel Administrateur Je bent proactief en accuraat. Je bent gepassioneerd en kan werken onder tijdsdruk en je spreekt en schrijft goed Nederlands. € 2666 - € 3784 bruto p.m. Salarisschaal 7 32 - 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 17 april 2024 Recruiter : Solliciteer direct Voeg vacature toe aan favorieten Voeg vacature toe aan favorieten
Het salaris bedraagt €2666 - €3784