Utrecht heeft jou nodig! Ben jij een gedreven adviseur business control met een passie voor het publieke domein? Heb je ervaring in het adviseren van grote organisaties en ben je klaar om je rekenkunsten in te zetten voor de kunst- en cultuursector in Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou. Lees gauw verder en solliciteer direct!  

Dit is je werk

Als adviseur business control bij onze gemeentelijke organisatie speel je een essentiële rol in het waarborgen van financiële stabiliteit, transparantie en effectiviteit. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van strategisch advies aan het management van Culturele Zaken, en draagt bij aan het realiseren van onze organisatiedoelstellingen. 
 

Hoe ziet jouw werk er in de praktijk uit?  

• Je adviseert over de bedrijfsvoering bij culturele instellingen en over de bedrijfsvoering van de afdeling Culturele Zaken. Daarbij werk je mee aan financiële adviezen en management- en bestuursrapportages. 

• Je treedt op als sparringpartner van beleidsadviseurs, waarbij je voortdurend de verbinding zoekt met opgaven waarop Cultuur aangesloten is. Je monitort de verantwoording van meerjarige subsidies waardoor eventuele knelpunten tijdig in beeld komen.  

• Je toetst besluitvormingsstukken op financiële dekking, transparantie, risico's en bestuurlijke afspraken met inachtneming van de planning- en control cyclus. 

• Je bewaakt de budgetuitputting in relatie tot de doelstellingen en rapporteert daarover aan het management. 

• Je werkt nauw samen met het gemeentebrede subsidiebureau waar de subsidieaanvragen in behandeling worden genomen. Je stelt managementrapportages op voor het management over culturele subsidies en adviseert waar nodig over de bedrijfsvoeringsprocessen.  

• Je coördineert samen met de adviseur bestuurlijke zaken de planning- en controlcyclus voor het onderdeel cultuur. Dat houdt in dat je de kwaliteit bewaakt van begroting- en verantwoordingsteksten. Je draagt daarbij niet de eindverantwoordelijkheid voor bestuurlijke advisering van college en/of raad.  

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek binnen het team Finance & Control, wat onderdeel uitmaakt van de afdeling Culturele Zaken. Het team bestaat met jou uit 4 medewerkers: een business controller Ilhan Tekir, die eindverantwoordelijk is, een financieel specialist en één andere adviseur business control. Er wordt in dit team veel met elkaar samengewerkt en het team werkt ten dienste aan de afdeling Culturele Zaken.  

De afdeling Culturele Zaken zet in op een samenhangend cultuurbeleid en op stimulering en versterking van het culturele klimaat in de stad, met een breed (publieks-)bereik. Daar draag je vanuit je rol aan bij. 

Lees hier meer over onze organisatie: Werken bij de Gemeente Utrecht. 

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat jij analytisch sterk bent. Jij weet de vertaalslag te maken van ruwe cijfers naar een goed en helder managementadvies. Je brengt sterke contactuele eigenschappen mee, waardoor je gemakkelijk contact kunt leggen en onderhouden met verschillende mensen. Je neemt goede communicatieve vaardigheden mee, zowel in woord en geschrift. Met jouw resultaatgerichtheid werk je graag toe aan duidelijke doelen en vind je het belangrijk om zaken af te ronden.  

Verder vinden we het belangrijk om het volgende in je cv terug te lezen:  

• HBO werk- en denkniveau;  

• Ervaring in een vergelijkbare functie als (adviseur) business controller, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.   

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:   

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4211,- en € 5997,-  op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.   

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Uitstekende verlofregelingen.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Je werklocatie is het Stadskantoor, het centrum van onze uitvoerende organisatie;  

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.  

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als adviseur business control bij de gemeente Utrecht aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 24 april. We laten je zo snel mogelijk na de sluitingsdatum weten of we je uitnodigen voor een gesprek.    

De eerste gesprekken vinden in principe fysiek plaats op ons Stadskantoor in de week van 29 april. De selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken en sluit je af met een arbeidsvoorwaardengesprek. 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature neem dan contact op met Ilhan Tekir, business controller, te bereiken via 06 - 28 36 90 24.  

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Irina Bonder, corporate recruiter, te bereiken op 06-38 21 87 75.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.