Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 30-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-04-2024
De inkooporganisatie van Waternet
De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd. Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor facilitair (FZ) inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen. Waar we natuurlijk rekening houden met de kennis en ervaringen van jou als inkoopadviseur en wat bij je past. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet. In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend. Afhankelijk van de organisatie ontwikkelingen, en afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde, en interesse kan je gevraagd worden om (tijdelijk) de rol van categoriemanager voor een van de inkoop categorieën op je te nemen. Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
•
• Strategische advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota's van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega's
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs
Afhankelijk van de organisatie ontwikkelingen, en afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde, en interesse kan je gevraagd worden om (tijdelijk) de rol van (deel)categoriemanager voor een van de inkoop categorieën op je te nemen.
Functie-eisen:
• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een
aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met
een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of
VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare
ervaring met Europese aanbestedingen van relevante
inkoopsegmenten zoals facilitaire diensten, incasso en
IV/ICT diensten en applicaties, communicatie en
opleidingen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift
De kandidaat dient te beschikken over de volgende
competenties:
1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de
samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het
team bemaling.
2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen
onderbouwen met heldere argumenten.
3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team
aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en
probleemoplossend werken?
5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig
en resultaatgericht kunnen werken.
6. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te
kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van
calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als
coördinator scenario.
7. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en
bijzaken te scheiden.
Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
Wensen:
• Kennis van de algemene ontwikkelingen in de markt
over segment inkoop van IV/ICT diensten (25 punten)
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt
van het facilitaire inkoopsegment (25 punten)
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt
van personeel en opleidingen (25 punten)
• Ervaring met het begeleiden van en kennis over te
dragen naar (junior) collega's (10 punten)
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via
Mercell (source to contract) (15 punten)