Het bestuurssecretariaat van Gelre ziekenhuizen (Apeldoorn en Zutphen) is op zoek naar een bestuurssecretaresse. Het gaat om een structurele baan. Je gaat direct in dienst bij deze opdrachtgever.
Wil jij samen met twee collega-secretaressen ervoor zorgen dat de dag van de bestuurders efficiënt en soepel verloopt? Heb je elders al ervaring op bestuursniveau opgedaan? Dan kan dit zo maar jouw nieuwe baan worden! Lees verder en kom met ons in contact.
- Gelre ziekenhuizen
- Apeldoorn en Zutphen, op locatie
- werving- en selectie-opdracht: direct in dienst
- een zelfstandige functie met nauwe samenwerking
- FWG 50: max. € 4540,- bij 36 uur pw (juni 2024)
- menselijk en mensgericht
Een functie op dit niveau biedt veel uitdaging en diversiteit. Je kunt er je hele ziel en zaligheid in leggen. Maar het vraagt ook wel wat van je. Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen?
Je bent resultaatgericht en een sparringpartner met een warme persoonlijkheid. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je voert je signaalfunctie integer en discreet uit. Je bent organisatiesensitief en in staat om in acute situaties snel en correct te handelen. Je kunt goed vooruit denken en plannen. Je staat bekend als doortastend en flexibel. Uiteraard ben je zelfstandig, proactief, klantvriendelijk, ordelijk, representatief en kun je werken met een hoge “storingsfactor”. Dan komen we steeds dichter bij een match.
Beschik je ook over:
- een afgeronde beroepsopleiding tot directiesecretaresse
- ruime werkervaring als zelfstandig werkend bestuurssecretaresse. Dit is een absolute must.
- min. hbo werk- en denkniveau
Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van één of twee leden van de Raad van Bestuur (RvB). Voor de RvB is het van groot belang een connectie met jou te hebben waarop zij kunnen bouwen en vertrouwen. De collega’s van het secretariaat werken nauw samen en nemen elkaar waar op parttime dagen en in vakanties. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden en door een dagelijks goede onderlinge afstemming met je andere 2 collega’s vervangen jullie elkaar moeiteloos. Jouw takenpakket is breed en kent een grote diversiteit. Denk aan de volgende werkzaamheden:
- complex agendabeheer;
- afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie/mailberichten;
- voorbereiden en plannen van vergaderingen. Zorgdragen voor alle benodigde stukken zoals agenda, het voorbereiden/uitwerken van documenten en presentaties;
- het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht. Het maken van verslagen, actie- en besluitenlijsten en de bewaking van de uitvoering hiervan;
- beheren en bewaken van (persoonlijke) dossiers;
- eerste aanspreekpunt zijn bij vragen en andersoortige situaties, terugkoppeling naar de (secretaris) Raad van Bestuur
- bijdragen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat
Gelre ziekenhuizen houdt persoonlijke en toegankelijke zorg bereikbaar en betaalbaar in de regio. Ze leveren de juiste zorg op de juiste plaats door gericht te innoveren en de zorgverlening beter en slimmer in te richten. Dat lukt hen door kennis te ontwikkelen en te delen. Door nieuwe samenwerkingsvormen te initiëren met hun zorgpartners en optimaal gebruik te maken van de digitale mogelijkheden. Daarbij hebben ze altijd aandacht voor de mens achter de patiënt en zijn/haar kwaliteit van leven. Sámen maken ze het verschil tussen goede zorg en excellente persoonlijke zorg.
Je komt terecht binnen een team van fijne collega's. Er heerst veel energie en dynamiek.
- persoonlijk
- verbindend
- energiek
- ondernemend
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.