In eerste plaats ga je de Sales Director en zijn team ondersteunen met onder andere het opstellen en verwerken van correspondentie. Verder tref je als Assistant de voorbereidingen voor de vergaderingen, bedrijfsbezoeken, acquisitiereizen en evenementen. Soms is het een wirwar van verschillende werkzaamheden die moeten gebeuren, aan jou de taak om je hoofd koel te houden en snel te handelen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie. Je fungeert als een brug tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een soepele communicatie binnen het bedrijf. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van offertes en aanbestedingen. Dit omvat het verzamelen van relevante informatie, het opstellen van offertedocumenten. Door nauwkeurigheid en aandacht voor detail zorg je ervoor dat alle offertes en contracten tijdig en professioneel worden voorbereid.
Dit ben jijHet is belangrijk voor deze functie dat je commercieel ingesteld bent, proactief, en een sterk gevoel hebt voor werken in teamverband; jij bent immers de ondersteuning van het team en de Director. Jouw dag is gevuld met veel verschillende taken en werkzaamheden, je denkt vooruit en neemt leiding wanneer dit nodig is. Je bent parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) beschikbaar per week. Verder vinden wij het ook belangrijk dat jij beschikt over:
- Relevante werkervaring als Assistant bijvoorbeeld Management Assistant/Commercieel Assistant;
- Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in secretariële of commerciële richting;
- Sterke communicatieve vaardigheden en beheersing van zowel de Engelse als Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meerdere vestigingen door heel Nederland en andere vestigingen over de hele wereld, van Australië tot aan Amerika. De verschillende verkoopafdelingen van alle continenten van de wereld zijn opgedeeld, jij zal komen te werken voor één van deze verkoopafdelingen. Het team is opgebouwd door hun collegialiteit en passie voor het bedrijf. Samen met jou willen ze graag verder bouwen aan relaties met klanten uit de regio. Het kantoor is gemakkelijk te bereiken vanuit de richting van Dordrecht, Breda en Utrecht.
Wat bieden wij jou?Naast het werken in een internationale omgeving die toch gemoedelijk en klein aanvoelt, bieden wij jou:
- Een salaris van € 3.000,- tot € 5.000,-, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast voor 32 uur of 40 uur per week;
- 27 verlofdagen en 13 extra ADV dagen;
- Een actieve personeelsvereniging met maandelijkse evenementen en sport;
- Reiskostenvergoeding, winstdeling en pensioen;
- Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, via ons eigen platform.
Wil je nog meer weten over de functie en de werkzaamheden? Ik sta je graag te woord.
€ 3000 - € 5000 per maand