HR & Payroll Administrator

Wat ga je doen

In de rol van HR & Payroll Administrator ben jij dé stuwende kracht achter een vlekkeloze en tijdige verwerking van de maandelijkse verloning. Een cruciale taak, want jij zorgt ervoor dat de ongeveer 500 geweldige medewerkers van Pon Power en Topec International op het juiste moment hun salaris ontvangen. Daarnaast speel je een proactieve rol bij het optimaliseren van de werkprocessen zodat de salarissen, gewerkte uren en declaraties op tijd en nauwkeurig verwerkt kunnen worden.

Kortom, een mooie uitdaging waarbij je in hoofdlijnen het volgende gaat doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll. Hierbij werk je samen met een salarisadministrateur;
• Bijdragen aan het maken van procedures, het implementeren van HR-gerelateerde projecten en het optimaliseren van werkprocessen;
• Het voorbereiden, klaarzetten en controleren van de maandelijkse verloning voor de medewerkers;
• Het opstellen van diverse management overzichten;
• Controleren van medewerkersgegevens en uitvoeren van mutaties;
• Verwerken en goedkeuren van gewerkte uren en ingediende declaraties;
• De vraagbaak voor HR gerelateerde vragen van medewerkers.

Wat vragen we van jou

Jij bent dé dynamische kracht die met enthousiasme en toewijding de administratieve processen goed laat verlopen en waar nodig naar een hoger niveau tilt!

Je haalt voldoening uit je werk als het administratief allemaal klopt en je bent proactief in je aanpak, dit zijn belangrijke factoren die je als HR & Payroll Administrator succesvol maken. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden zodat je vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen goed uit kunt leggen. Sinds kort zijn wij over gegaan op een nieuw ERP systeem. Jij bent iemand die (nieuwe) systemen zichzelf snel eigen maakt en vindt het leuk om uit te puzzelen hoe dit precies werkt.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring op het gebied van salarisadministratie / Payroll;
• Je hebt goede kennis en ervaring met Excel;
• Je hebt kennis en/ of ervaring met een Payroll pakket;
• Je hebt kennis van Power BI (dit is een pré);
• Je bent communicatief vaardig om vragen van medewerkers te beantwoorden;
• Enkele jaren ervaring met het verwerken van de payroll.

Wat bieden wij

Een uitdagende baan in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Wil je werken in een plezierig en enthousiast team, en zoek je gevarieerd werk in een klantgerichte omgeving, dan is dit je kans! Daarnaast bieden wij jou:

• Een goed salaris wat aansluit op jouw kennis en ervaring met een jaarlijkse extra inkomensregeling (Prestatie Gerelateerd Inkomen);
• 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen en 13 atv-dagen);
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• De mogelijkheid je continu te blijven ontwikkelen via onze Pon Power academy;
• Een werkgeversbijdrage in een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis;
• Een goede Pon pensioenregeling;
• Korting op producten en diensten van Pon, zoals auto's van bijvoorbeeld SEAT, Volkswagen, Audi en Skoda. Maar ook op fietsen van onder meer Gazelle, Focus en Santa Cruz.
• De mogelijkheid om mee te doen met de Pon Fit activiteiten, zoals geweldige fiets-, mountainbike- en wielertochten, bootcamps, hike- en hardloop events en ga zo maar door.

Over de organisatie

Pon Power BV is sinds 1926 de dealer van Caterpillar motoren en power systemen in Nederland. Caterpillar motoren en systemen zijn de totaaloplossing voor het efficiënt omzetten en beheersen van energie. Of het nu gaat om de aandrijving van een schip, machine, een (nood)stroomaggregaat, of om een complete warmtekrachtinstallatie. We zijn actief op het gebied van verkoop en het verlenen van service en dit gebeurt in verschillende marktsegmenten, zoals scheepvaart, industrie en energie. Hiernaast leveren we aan internationaal opererende ondernemingen, zoals scheepswerven, oliemaatschappijen en bouwers van baggermaterieel. We zijn een organisatie van ongeveer 450 medewerkers en onze hoofdlocatie is gevestigd in Papendrecht. Verder hebben wij verschillende service vestigingen verspreid door heel Nederland. Meer informatie is terug te vinden op onze website: http://www.pon-cat.com/nl/werken-bij-pon/werken-bij-power

Pon Power is onderdeel van Pon, één van Nederlands grootste familiebedrijven en internationale handels- en serviceorganisatie met een grote diversiteit aan activiteiten. Er werken meer dan 16.000 mensen verspreid over 32 landen. Pon staat voor merken als Volkswagen, Audi, Seat, MAN, Caterpillar en Gazelle.

Overige informatie

Interesse in deze mooie uitdaging als HR & Payroll Administrator? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren met jouw cv en motivatie! Bij vragen over de vacature en/of sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ceyda Yetis via ceyda.yetis@pon-cat.com of 06-57145818